Organisation administrative et comptable 17.00 / 20

Plan :

SOMMAIRE

I – LES OBJECTIFS D’UNE BONNE ORGANISATION ADMINISTRATIVE 3
II - RAPPEL DES PRINCIPES DE CONTROLE INTERNE 3
2.1 Séparation des fonctions 3
2.2 Définition des fonctions 4
2.3 Enregistrement correct et sans délai des opérations 4
2.4 Protections matérielles et juridiques 5
III - PROCEDURES GENERALES 5
3.1 L’importance du classement 5
3.2 Traitement du courrier 6
3.2.1-Traitement du courrier reçu 6
3.2.2-Traitement du courrier départ 6
3.3 La trésorerie 7
3.3.1-Règles de base 7
3.3.2-Tenue de la caisse 7
3.3.3-Protection des disponibilités 7
3.3.4-Emission de chèques 8
3.3.5-Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire 8
3.4 Les achats de marchandises et de frais généraux 9
3.4.1-Commandes 9
3.4.2-Réception des marchandises 9
3.4.3-Réception des factures 9
3.4.4-Comptabilisation 10
3.4.5-Règlement 10
3.4.6-Traitement des retours de marchandises 10
3.5 Les ventes, prestations de services et les clients 11
3.5.1-Commandes 11
3.5.2-Livraisons 11
3.5.3-Facturation 11
3.5.4-Règlements et gestion des comptes clients 12
3.5.5-Avoirs clients 12
3.5.6-Comptabilisation 13
3.6 Inventaire physique 13
3.7 La gestion du personnel et des charges sociales 14
3.7.1-Règles de base 14
3.7.2-Embauche 14
3.7.3.-Etablissements des fiches de paie et charges sociales 15
3.7.4 -Gestion des congés et absences 15
3.7.5-Sanctions disciplinaires 15
3.7.6-Gestion des maladies 16
3.7.7-Registres obligatoires 16
3.7.8-Affichages obligatoires 16
3.7.9-Utilisation des véhicules 16
3.8 La fiscalité 17
3.8.1. la TVA 17
3.8.2 Exonérations 17
3.9 Le juridique 17
IV - COMPTABILITÉ INFORMATISÉE 17
V - ARCHIVAGE 18
VI – LES BONS CONSEILS DE L’EXPERT COMPTABLE 19
VII - DELAIS DE CONSERVATION DES DOCUMENTS 20