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L'organisation de la comptabilité dans l'entreprise
chounette0894 - Mise à jour : 20/07/2009
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Niveau : Bac+1
Extrait / Introduction
L\'organisation de la comptabilité dans l\'entreprise est un cours de Gestion Comptabilité de Bac+1, proposé par chounette0894
Extrait / Introduction :
Dans les entreprises, des services spécialisés s'occupent de la fonction comptable : ils produisent les documents légaux requis – bilan, compte de résultat, etc. – suivant des méthodes répondant à des normes nationales et internationales, ils travaillent sur des activités administratives – la paie, la gestion des stocks, etc. – et ont un rôle, en lien avec la direction, de conseil sur les choix stratégiques (comptabilité de gestion). Dans les petites entreprises, la plupart de ces fonctions sont généralement déléguées à un cabinet d'expertise comptable. (...)
Plan
Plan :
1. Comment s'organise la fonction comptable dans l'entreprise ?
a) Définition et missions
b) Organisation
2. Quels sont les enjeux de la normalisation de la comptabilité financière ?
a) Nécessité et enjeux de la normalisation
b) Organismes normalisateursc) La réglementation comptable française
3. Pourquoi parle-t-on de contingence de la comptabilité de gestion ?
4. Quel est le rôle de l'informatique dans la fonction comptable ?
a) Nécessité et impact sur l'organisation
b) Logiciels adaptés à la fonction comptable
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L'organisation de la comptabilité dans l'entreprise |
Dans les entreprises, des services spécialisés s'occupent de la fonction comptable : ils produisent les documents légaux requis ? bilan, compte de résultat, etc. ? suivant des méthodes répondant à des normes nationales et internationales, ils travaillent sur des activités administratives ? la paie, la gestion des stocks, etc. ? et ont un rôle, en lien avec la direction, de conseil sur les choix stratégiques (comptabilité de gestion). Dans les petites entreprises, la plupart de ces fonctions sont généralement déléguées à un cabinet d'expertise comptable.
1. Comment s'organise la fonction comptable dans l'entreprise ?
a) Définition et missions
? La fonction comptable dans l'entreprise revêt quatre aspects :
la collecte de l'information ; par exemple, la récupération des factures auprès du service approvisionnement ;
le traitement de l'information ; par exemple, l'enregistrement comptable sous forme d'écritures ;
le contrôle de l'information ; par exemple, la vérification que la facture comptabilisée correspond bien à la commande ;
la diffusion de l'information.
? Ses missions sont les suivantes :
informer les acteurs internes (par exemple, les dirigeants) ou externes à l'entreprise (par exemple, la banque de l'entreprise) ;
permettre la prise de décision grâce à l'information qui convient ; par exemple, relancer les « mauvais payeurs » ;
répondre aux obligations légales ; par exemple, élaborer le bilan ;
être un support de preuves dans la vie des affaires.
b) Organisation
Le travail comptable s'organise en plusieurs étapes :
réception de la pièce comptable (la facture, le chèque, etc.) ;
enregistrement au journal (par exemple le journal des achats, le journal de banque) ;
report détaillé dans les comptes, appelés le grand livre (par exemple, détail des comptes clients) ;
synthèse dans la balance (par exemple, solde du compte client) ;
alimentation des documents légaux par la balance (par exemple, le bilan compte de résultat).
La comptabilité est en partie double : débit/ crédit ; emploi/ ressource ; origine/ destination. En fin de période, un compte est débiteur si le débit est supérieur au crédit ; il est créditeur si le crédit est supérieur au débit.
2. Quels sont les enjeux de la normalisation de la comptabilité financière ?
a) Nécessité et enjeux de la normalisation
La normalisation de la comptabilité financière a pour objectif :
de permettre d'effectuer des comparaisons, au niveau national et international ; on peut ainsi comparer les performances entre des entreprises d'un même secteur ;
de faciliter les contrôles (pour éviter les fraudes, par exemple).
b) Organismes normalisateurs
Les organismes qui fixent les normes de la comptabilité financière sont :
au niveau international, l'IFRS (International Financial Reporting Standard) ; les grandes entreprises françaises (les groupes cotés en Bourse) doivent le respecter ;
au niveau national, le CRC (Comité de la réglementation comptable) et le CNC (Comité national de la comptabilité), qui élaborent des règlements.
c) La réglementation comptable française
Les textes qui prévalent en France sont :
pour les comptes individuels, les règlements du CRC/ CNC intégrés au plan comptable général ou PCG ;
pour les comptes consolidés (groupes cotés en Bourse), le règlement du CRC.
3. Pourquoi parle-t-on de contingence de la comptabilité de gestion ?
Contrairement à la comptabilité financière (générale) qui est destinée à l'extérieur de l'entreprise, la comptabilité de gestion traduit le fonctionnement interne de l'entreprise et n'est pas destinée à l'extérieur. Elle n'obéit à aucune réglementation et dépend de l'intérêt que lui porte l'entreprise.
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