Exemple de page de Action professionnelle:l’archivage et le rangement des documents.

INTRODUCTION

L’entreprise est une cellule qui comprend en son sein des services ou encore des divisions qui sont divergeants mais complémentaires. La différence de qualification de ses acteurs définit la spécificité et surtout l’importance de chacun d’entre eux.

En effet pour un meilleur fonctionnement de l’entreprise, une collaboration des forces est nécessaire.

Ainsi il est coutume de constater que le premier contact que nous ayons d’une entreprise ou d’un service se fait par le biais d’un secrétariat qui est la première image de la structure. C’est d’ailleurs à ce niveau hiérarchique que se déroule l’organisation de toute une entreprise notamment avec la gestion du fond documentaire comme les cahiers de transmission les documents professionnels etc.

Cela aurait pu être le cas à la division du contrôle de gestion de la SEEG.

Signalons que le contrôle de gestion est le régulateur des dépenses dans une entreprise car elle a pour objectif l’amélioration du résultat de la société.

Par ailleurs, pour atteindre cet objectif un suivi budgétaire est fait chaque mois et des rapports sont rédigés à cet effet.

Mais comment s’organisent ces contrôleurs de gestion pour archiver et surtout ranger leurs documents dans une division non pourvue de secrétaire malgré l’existence d’un bureau aménagé et équipé pour le besoin?

Le choix de ce thème repose sur notre v?u de voir la division contrôle de gestion se doter d’une secrétaire ou d’un système qui lui permettra de gérer de façon optimum ses archives. Ainsi, la présente action professionnelle est structurée de la manière suivante :

I - Rappeler les missions du contrôle de gestion et analyse de la situation de la pratique de l’archivage et du rangement

II - Relever les manquements observés

III - Faire des propositions pratique d’amélioration

IV - Evaluer : comment procède-t-on au jour d’aujourd’hui ?

V - Conclusion

I - MISSIONS DU CONTROLE DE GESTION ET ANALYSE DE LA SITUATION

A - MISSIONS DU CONTROLE DE GESTION

Les missions du contrôle de gestion visent l’amélioration du résultat de l’entreprise et ceci durablement. De cet objectif découlent certaines tâches non limitatives mais incontournables :

• mettre en place et suivre le système d’information de gestion permettant l’élaboration et le suivi du plan opérationnel pluriannuel ;