L’organisation comptable varie d’une entreprise à l’autre. Cependant les principes de bases, les procédures, et les documents comptables sont communs à toutes les entreprises. Le plan comptable définit la comptabilité comme un système d’organisation de l’information financière permettant de : - saisir, enregistrer les données chiffrées en valeurs monétaires. - Fournir, après traitement approprié, un ensemble d’informations conformes aux besoins des divers partenaires de l’entreprise. Le droit comptable impose aux entreprises la tenue de livres : - le journal - le grand livre des comptes - le livre d’inventaire La balance des comptes est un document facultatif, elle permet d’effectuer un contrôle des enregistrements. (Doc 8 présentation balance). Le plan comptable énonce des principes généraux que doit respecter toutes comptabilités afin de donner une image fidèle de la situation de l’entreprise et de des opérations : - Respect de la règle de prudence - Conformité aux règles et procédures en vigueur - Obligation de sincérité dans l’application de ces règles et procédures.