Evaluation de la procédure paie/personnel 12.00 / 20

INTRODUCTION

L’audit est apparu véritablement au début du 13e siècle en Europe et ne jouait pas un rôle indépendant car ce n’était qu’à la demande des pouvoirs publics qu’il se faisait dans les entreprises.
Après ce repère historique, nous pouvons nous demander ce qu’est l’audit ?
D’après la définition donnée dans le dictionnaire Hachette Illustré, l’audit est défini comme étant « une opération destinée à contrôler, au niveau des diverses instances de conception et d’exécution d’une entreprise, la bonne gestion et la sauvegarde du patrimoine financier et l’application correcte des décisions prises ».

Suivant la nature de la mission, nous distinguons généralement :
- l’audit financier qui s’intéresse aux comptes et qui permet aux auditeurs d’émettre une opinion motivée sur la sincérité et la régularité des états financiers de l’entreprise
- l’audit opérationnel encore appelé audit de gestion qui vise à déceler les dysfonctionnements et à émettre des recommandations pour une plus grande efficacité dans la gestion.

Le Cabinet 2CS a été la structure qui m’a accueilli pour faire un stage. C’est au cours de ce dernier, précisément dans le département d’audit que j’ai participé à une mission d’audit qui a consisté faire l’évaluation du système de contrôle interne des procédures de la paie d’une entreprise de consignation et de transport maritime de la place dont nous nous gardons de taire son nom par mesure de confidentialité.
La première question que nous nous sommes posés pour toucher du doigt la problématique, c’est « comment gérer efficacement et administrer la paie dans le respect des contraintes juridiques, sociales et financières ? ».
La gestion du capital humain s’avère souvent délicate, dès que l’on aborde la paie, c’est pour cela que la gestion de la paie, étant souvent au cœur des préoccupations des chefs d’entreprise d’une part et des employés d’autres part, nécessite des procédures rigoureuses et efficaces afin de pouvoir bien faire une évaluation financière et administrative, en regard des obligations légales et règlementaires.
Notre étude se porte justement sur l’évaluation du contrôle interne de ces procédures, et sera développé en sus de l’introduction, en trois (3) grandes parties :
 1ère partie présentation du cabinet 2CS
 2ème partie l’évaluation du système de contrôle interne de la paie
 3ème partie conclusion

L’objectif globale de cette étude est de développer la démarche audit et d’évaluer les procédures du cycle paie/personnel.
L’objectif spécifique de l’étude est, dans le cadre d’une mission de commissariat aux comptes, d’évaluer les procédures mises en place par la société de consignation et de transport maritime qui a ordonné la mission de commissariat aux comptes.

Quand on sait que le cycle « paie personnel » se caractérise par une étroite imbrication de règles comptables, fiscales, et de dispositions légales, il convient de veiller par des procédures efficaces et des contrôles périodiques, au respect de ces dispositions par l’entreprise de manière à lui faire éviter les pénalités et/ou les conflits sociaux.