Pour prévoir, il faut savoir ; et pour savoir, il faut se documenter. La documentation a pour but, la recherche, la sélection, l’enregistrement, la diffusion et la conservation des documents : c’est une concentration d’informations élaborées pour bien approvisionner en matériaux intellectuels ceux qui exercent une activité créatrice avec le soin de s’inspirer de l’expérience du passé et des données du progrès.(H. BERNATENE).
En abordant cette question, l’on se trouve quelque peu effrayé de la masse considérable de documents qui, dans toute activité moderne, est créée, élaborée, diffusée, emmagasinée. La prolifération de documents est, de nos jours, un phénomène à forte accélération sous l’influence des besoins. Il s’avère donc particulièrement important d’organiser ces documents afin de fournir l’information capitale et nécessaire à l’activité de l’entreprise.
Plan :
Sommaire
Dédicace
Remerciements
Liste des abréviations
Introduction
• Présentation du sujet
• Justification du sujet
• Problématique
• Hypothèse
• Définition des concepts
• Méthodologie
• Revue de littérature
• Objectif
• Annonce du plan
1ère partie : la collecte et la circulation des documents de l’entreprise
I - La collecte des documents de l’entreprise
I- 1- Les catégories de documents à collecter
I- 2 - Les Types de documents
II – La Circulation des documents de l’entreprise
II – 1 le système de circulation manuelle des documents de l’entreprise
II – 2 le système de circulation informatisée des documents de l’entreprise
2ème partie : le classement et l’archivage des documents de l’entreprise
I – Le Classement des documents de l’entreprise
I – 1 Les méthodes de classement des documents
I – 2 Le plan général de classement des documents
I – 3 Les modes et les formes de classement de documents
II – L’Archivage des documents de l’entreprise
II – 1 Définitions et fonctions des archives
II – 2 Les différents types d’archives
II – 3 Les Fonctions des archives en entreprises
II – 4 Les Modes d’archivage des documents
II – 5 Les Etapes de l’archivage des documents
Conclusion
Bibliographie
Tables des matières
Annexes