Secrétariat - le classement 15.00 / 20

Introduction

Qu’est-ce que classer ?

Mettre de l’ordre, ranger, classer sont des exigences qui s’imposent à tous et « savoir ranger et classer » apparaît comme un aspect fondamental de l’intelligence humaine.

Les documents, écrits, photographiques, sonores, se sont ainsi multipliés et le classement a pris aujourd’hui une importance considérable.

Tout classement doit faire l’objet d’une réflexion préalable. Il varie avec la nature, l’importance et la fréquence de consultation des documents à classer, le matériel ou le mobilier utilisé.

Qu’est-ce que le classement ?

Le classement est l’action de ranger des documents dans un certain ordre. Il existe bien entendu différents types de classement.

Qu’est-ce que le rangement ?

Le rangement constitue la manière ou l’action de ranger.

Pourquoi classer ?

Le classement a une très grande importance.

Il doit :

• Donner à chaque objet une place unique et définitive, ce qui évite des recherches longues et difficiles,
• Permettre de déceler rapidement toute absence et toute interversion de documents ;
• Permettre une bonne conservation des documents.

Le classement est donc une tâche essentielle dans l’entreprise.