Ce document a pour but de vous faciliter la tâche dans l’organisation d’un concert ou d’un spectacle. Bien qu’il n’y ait aucune recette infaillible en ce qui concerne une réussite systématique, la réflexion, la logique et le bon sens suffisent souvent là ou l’improvisation et l’assurance échouent. Enfin, pour terminer, quelle que soit la manifestation que vous organiserez, pensez toujours le futur en terme de respect plutôt que de recettes financières. Une bonne philosophie d’organisation sera basée tant sur le respect des artistes que celui du Public. (...)
Plan :
L’ORGANISATION DE CONCERTS
1) LA PROMOTION
a)Le dossier de presse
b)et c) Les affiches et les invitations
d) Radio et/ou TV
2) LE BUDGET
3) LES AIDES FINANCIÈRES – SUBSIDES ET SPONSORS
4) LE CATERING (ACCUEIL)
5) LES ASSURANCES
6) LE PAIEMENT DU CACHET ET LA DÉCLARATION À LA SABAM
7) EXEMPLE DE CHRONOLOGIE D’ORGANISATION D’UN CONCERT OU D’UN SPECTACLE
PETITS CONSEIL QUI NE MANGENT PAS DE PAIN AFIN DE BIEN PRÉPARER LE JOUR « J »
1) ELECTRICITÉ
2) LES ACCÈS
3) LA SÉCURITÉ