Pendant la période du pré-stage, l’objectif est préalablement de se familiariser avec la notion de définition de fonction. Une définition de fonction est une fiche récapitulative sur laquelle on établit une description des activités composées de processus associée à une définition des qualifications requises. C’est donc une des clés de voute des Ressources Humaines car elle permet notamment de définir les besoins en personnels, les critères de sélection et de recrutement, d’identifier les besoins en formation, d’organiser une mobilité et une gestion des carrières, de fixer les grilles de rémunération, d’établir l’organisation de l’entreprise, et le cas échéant, d’améliorer les conditions de travail.