Pour mettre en place le système budgétaire, il faut :
- Connaître parfaitement l’organisation de l’entreprise (organigramme)
- Utiliser l’organigramme pour conduire un questionnaire qui va permettre de connaître les besoins en information de chaque responsable, ce qui va permettre de créer un organigramme beaucoup plus détaillé appelé organigramme de gestion
- Etablir une table des directions, départements, services, unités, cellules…
- Construire le plan comptable analytique ou budgétaire qui comprend l’ensemble des centres auxiliaires et principaux de chaque direction, etc.
- Créer la liste des rubriques budgétaires (charges et produits) qui vont être affectés dans les différents centres analytiques ou budgétaires
- Définir les bases d’affectation, ou répartition des charges et produits dans les différents centres
- Préparer les modèles d’état budgétaire en y intégrant la dimension réelle pour permettre le calcul des écarts