Toute réunion s’inscrit dans un processus commençant avec sa préparation et s’achevant par sa valorisation. Quand la réunion est terminée, il reste donc un travail non négligeable;
C’est Le compte-rendu de réunion : un aide-mémoire précieux sur les décisions prises et les tâches à effectuer. Le CR obéit à des règles très strictes. Il doit adopter un ton neutre, indifférent et ne pas prendre position.
En effet, le compte-rendu ne fait que restituer par écrit les décisions ou points abordés lors de la réunion. Il est purement factuel.
Voici quelques aspects à ne pas oublier
Il doit venir le plus rapidement après la réunion : de quelques jours à quelques semaines selon la taille et le type de réunion, l’urgence des sujets traités. Dans un souci d’efficacité maximum, on peut choisir d’établir le compte rendu immédiatement après la réunion, ce qui permet de ne perdre aucun détail, et de valoriser la participation des membres. Cependant cette rapidité exécutive peut impliquer un manque de perspective sur le contenu de la réunion.
Plan :
INTRODUCTION
>Rappel sur les techniques de réunion
>Définition du compte-rendu
DEVELOPPEMENT
>Contenu
>Rédaction
>Diffusion
>Evaluation de la réunion
CONCLUSION
>Fiche descriptive
>Exemplaire