Le publipostage permet d'envoyer une lettre type à des personnes répertoriées
dans une liste de publipostage (source de données). La liste de publipostage est un
document qui répertorie les adresses de nos contacts. Une liste de publipostage est un
tableau (Word) dans lequel on aura par exemple une colonne pour le prénom, une autre
pour le nom, la rue, le code postal, la ville et d'autres suivant nos besoins. Chaque en
tête de colonne correspondant à ce que l'on appelle un champ de fusion qui sera
insérer dans notre lettre type sous la forme suivante: «prénom» «nom» «rue» etc.. et
qui lors de la fusion vers l'imprimante imprimera autant de feuilles que l'on à de noms
dans la liste de publipostage en remplaçant les champs de fusion («prénom») par le
prénom correspondant.