L’organisation comptable varie d’une entreprise à l’autre.
Cependant les principes de bases, les procédures, et les documents comptables sont communs à toutes les entreprises.
Le plan comptable définit la comptabilité comme un système d’organisation de l’information financière permettant de :
- saisir, enregistrer les données chiffrées en valeurs monétaires.
- Fournir, après traitement approprié, un ensemble d’informations conformes aux besoins des divers partenaires de l’entreprise.
Le droit comptable impose aux entreprises la tenue de livres :
- le journal
- le grand livre des comptes
- le livre d’inventaire
La balance des comptes est un document facultatif, elle permet d’effectuer un contrôle des enregistrements. (Doc 8 présentation balance).
Le plan comptable énonce des principes généraux que doit respecter toutes comptabilités afin de donner une image fidèle de la situation de l’entreprise et de des opérations :
- Respect de la règle de prudence
- Conformité aux règles et procédures en vigueur
- Obligation de sincérité dans l’application de ces règles et procédures.