La formation au service de la GPEC 4222

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II - Comment inscrire la formation dans l'accord GPEC ?

1. Articuler plan de formation et accord GPEC :

Si la formation est comme nous avons dis constitue le c?ur de la GPEC, sa gestion n’aura de sens que si elle est édictée par cette accord, à cette égard plusieurs actions peuvent être déployée pour garder dans la même ligne formation et GPEC parmi lesquelles nous citons :

Les accords GPEC, et notamment à travers la notion de métier fournissent des repères utiles à l’élaboration des plans de formation en précisant des orientations à suivre en la matière, à coté des actions d’adaptation au poste du travail, la loi catégorise une deuxième obligation visant le maintien de la capacité des salariés à occuper un emploi à l’égard de l’évolution de ce dernier.

Cette vision doit absolument rejaillir sur la manière de concevoir le plan, de sorte que cette dernière soit édictée par les dispositifs mis en place pour cartographier les emplois et les compétences dans l’entreprise.

La présentation annuelle du plan quant à elle, doit être l’occasion de faire le point entre direction et partenaires sociaux sur le lien entre les prévisions annuelles ou multi annuelles en matière de compétences et les différentes catégories de formations retenues pour l’année.

Afin de contribuer au maintien de l’employabilité des salariés, un volet individuel doit surgir de la GPEC. Dans ce cadre là, l’entretien individuel (dispositif lié à la formation) paraît ici l’outil le mieux adapté permettant d’évaluer mais aussi d’orienter et d’accompagner, cet entretien doit être un moyen pour converger davantage la politique RH conçu par l’accord et le plan de formation.

Aussi l’élaboration des parcours professionnalisant et des plans de carrière ne relève pas de la seule formation, mais aussi de l’environnement et de niveau de compétences en places et celles voulues et donc de la GPEC. Le fait de méconnaître cette relation et de séparer cette gestion peut conduire à des incohérences et des distorsions entre emplois dans l’entreprise, gestion de carrières et les formations dispensées.

On peut encore avancer que des commissions formation doivent avoir leur place non pas seulement dans les accords formations, mais dans ceux portant sur la gestion des métiers et des compétences, et en cas de dissociation de ces deux pilier de GRH, une coordination avancée doit avoir lieu.

2. Mesurer l’impact de la GPEC sur le budget formation :

Le plus souvent le budget de formation est accordé par la direction et non pas édicté pas la réalité du terrain, et donc le responsable formation agit pour mieux gérer cette enveloppe budgétaire et pour l’économiser afin de converger vers les objectifs attendus compte tenu de cette contrainte, cette attitude conduit à la volonté d’optimiser le financement du plan formation.

Optimiser et gérer de façon rationnelle est un objectif légitime à suivre dans une organisation lucrative, mais ce qui paraît moins rationnel c’est le fait de vouloir optimiser un outil sans se rendre compte de son niveau supérieur, de ce fait notre étude de lien entre tous ce qui est formation et la logique des GPEC nous conduit à insister sur le fait que cette gestion de budget doit se faire au niveau de l’accord et que la détermination même du budget formation doit émaner du budget GPEC.