Initiation microsoft project 10178

Extrait / Introduction

Initiation microsoft project est un rapport de Informatique Gestion de projet de plus de Bac+5, proposé par ouhichi

Extrait / Introduction :

Contribuer au succès de vos projets
Clés pour MS Project 2007
Ces dernières années InnovaXion a formé des centaines de personnes à l'utilisation du logiciel Microsoft Project. Cette expérience nous permet de donner ici quelques trucs et astuces pour vous permettre de démarrer rapidement.
Ce petit guide ne se substitue pas aux excellents ouvrages sur MS Project, bien plus complets.
Si vous devez utiliser MS Project de façon régulière, une formation vous fera gagner beaucoup de temps.

Plan

Plan :

Sommaire
1- Planifier en Pert-temps :
• Définir la date de début de projet
• Paramétrer le calendrier du projet
• Définir la semaine de travail
• Définir les exceptions du calendrier (jours fériés...)
• Fixer la durée standard du jour, de la semaine, du mois
• Créer les tâches dans l'affichage diagramme de Gantt
• Ne pas sur-contraindre l'ordonnancement
• Créer des liens d'antériorité
• Créer tâches et liens dans le réseau logique
• Mettre en évidence le chemin critique
• Spécifier le type de lien
• Introduire les décalages
• Distinguer temps ouvré et temps calendaire
• Introduire les contraintes d'ordonnancement
• Créer des jalons
• Fractionner une tâche
• Travailler en rétroplanning
• Hiérarchiser la WBS (travailler en mode plan)
• Combiner entre elles les différentes unités de durée
• Créer une tâche répétitive
• Probabiliser le planning
2- Suivre l'avancement en Pert-temps :
• Suivre l'avancement avec les lignes isochrones
• Enregistrer la planification initiale
• Suivre l'avancement avec le "gantt-suivi"
3- Planifier en Pert-charge :
• Déclarer les ressources
• Définir le taux de disponibilité de chaque ressource
• Personnaliser le calendrier de chaque ressource
• Définir les ressources génériques
• Affecter les ressources aux tâches
• Obtenir les valeurs de travail du projet
• Détecter les surutilisations de ressources
• Définir le niveau de priorité des tâches
• Résoudre les surutilisations en automatique avec l'audit automatique
• Modifier l'affectation des ressources sur une tâche
4- Piloter en Pert-Charge :
• Comparer les valeurs de travail réel et prévu
5- Planifier en Pert-coûts :
• Saisir les coûts unitaires des ressources
• Saisir les coûts de tâches
• Obtenir le référentiel des coûts du projet (CBS)
• Imputer des heures supplémentaires
6- Piloter en Pert-Coûts
• Obtenir le tracé des courbes en "S"
7- Travailler en multi-projets
• Utiliser les ressources d'un autre projet
• Créer un fichier de ressources commun à plusieurs projets
• insérer un projet dans le projet actif
• Créer des liens entre les tâches de projets différents
• Définir le niveau de priorité des projets
• Effectuer le nivellement en multi-projets
8- Personnaliser l'interface
• Personnaliser les barrese d'outil
• Modifier les unités (de temps, monétaire...)
• Modifier l'échelle de temps du diagramme de temps
• Personnaliser la couleur des tâches du diagramme de Gantt
• Enregistrer les préférences dans le fichier bibliothèque
• Réorganiser la WBS suivant un critère personnalisé
9- Augmenter sa productivité
• Utiliser les raccourcis clavier
• Augmenter sa productivité à l'aide des macros
10- Adapter MS Project à son application
• Créer un tableau de bord de pilotage
• Gérer les approvisionnements du projet
• Gérer un programme de production

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