Les fondamentaux d'exel 66901

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LES LOGICIELS METIERS : EXCEL

SECTION 1: Fondamentaux d'EXCEL

EXCEL est un tableur il permet donc de faire des tableaux, mais il a plusieurs autres fonctions, tel que :

• Mise en page rapide et simple d'un document sous forme de tableaux, permettant de présenter facilement un bulletin de paye ou un bilan par exemple.

• C'est aussi un véritable outil de gestion de donnée allié un outil de gestion de graphiques puissant mais aussi un outil d'analyse de données.

1- Notions élémentaires :

1-1 L'environnement par défaut:

a) descriptif de l'environnement graphique :

-La première ligne contient l'intitulé du logiciel et le titre du fichier sur lequel vous travaillez:

-La seconde ligne contient une série d'icones automatiquement affichée par EXCEL:

Dans l'ordre (gauche a droite) et avec les raccourcis clavier pour gagner du temps :

1- Créer un nouveau document vierge, CTRL+N

2- Ouvrir un fichier existant, CTRL+O

3- Enregistrer le fichier en cours d'utilisation, CTRL+S

4- Protéger les informations du document en cas de travaille partagé,

5- Expédier directement votre classeur par messagerie électroniques,

6- Pour imprimer le document, CTRL+P

7- Avoir un aperçu avant impression du document,

8- Effectuer une vérification orthographique du document

9- Accéder à la bibliothèque de recherche (synonyme, traduction...)

10- Les trois icones suivantes servent à COUPER (CTRL+X), COPIER (CTRL+C) et COLLER (CTRL+V).

11- Reproduire une mise en forme de typographie

12- Les 2 flèches incurvées servent respectivement à annuler (CTRL+Z) ou a rétablir

13- Faire un lien Hypertexte, C'est à dire vers un site Web, adresse mail, une vidéo ...

14- Cumuler la plage de cellule sélectionnée,