access 2000 22907

Extrait / Introduction

Extrait / Introduction :

Une base de données est un ensemble d’informations associées à un sujet particulier, tel que le suivi des commandes ou la gestion d’une bibliothèque. Si votre base de données n’est pas stockée sur un ordinateur, où si elle ne l’est que partiellement, vous êtes peut-être obligé de gérer des informations en provenance de sources diverses que vous devez coordonner et organiser manuellement. A l’aide de Microsoft Access, vous pouvez gérer toutes vos informations à l’aide d’un fichier unique de base de données. Dans ce fichier, vous devez répartir ces données entre plusieurs contenants appelés tables. Les requêtes vous permettent de rechercher et de récupérer les données que vous voulez. Les formulaires en ligne vous permettent de consulter, d’ajouter et mettre à jour les données des tables. Les états servent à analyser et à imprimer les données selon la mise en page de votre choix. Quant aux macros, elles servent à exécuter une commande sur un formulaire ou un état.

Plan

Plan :

1 – Introduction 1-1 : LES BASES DE DONNEES RELATIONNELLES Page 5 1-2 : LES TABLES Page 5 1-3 : LES REQUETES Page 5 1-4 : LES FORMULAIRES Page 5 1-5 : LES ETATS Page 5 1-6 : LES MACROS Page 5 2 – Créer une base de données 2-1 : INTRODUCTION Page 6 2-2 : LANCER ACCESS 2000 Page 6 2-3 : CREER UNE BASE DE DONNEES Page 6 2-4 : CREER UNE NOUVELLE TABLE Page 7 2-4-1 : CONCEVOIR LA STRUCTURE D’UNE TABLE Page 7 2-4-2 : SAISIR LA STRUCTURE D’UNE BASE Page 8 2-4-3 : INDIQUER LA CLE PRIMAIRE Page 19 2-4-4 : SAUVEGARDER LA STRUCTURE ET LES DONNEES D’UNE TABLE Page 19 2-5 : SAISIR DES DONNEES DANS UNE TABLE Page 20 2-5-1 : OUVRIR LA TABLE Page 21 2-5-2 : SAISIR LES DONNEES Page 21 2-5-3 : MODIFIER UNE DONNEE Page 21 2-5-4 : FONCTION ZOOM SUR UN CHAMP Page 21 2-5-5 : SE DEPLACER DANS LE FICHIER Page 22 2-6 : SELECTIONNER DES ENREGISTREMENTS Page 22 2-7 : IMPRIMER UNE FEUILLE DE DONNEES Page 22 2-7-1 : APERÇU AVANT IMPRESSION Page 22 2-7-2 : LANCER L’IMPRESSION Page 22 2-8 : OUVRIR UNE TABLE Page 23 2-9 : IMPRIMER LA STRUCTURE D’UNE TABLE Page 23 2-10 : QUITTER UNE TABLE Page 24 2-11 : QUITTER UNE BASE DE DONNEES Page 24 3 – Modifier et optimiser une table 3-1 : MODIFIER LA STRUCTURE D’UNE TABLE Page 24 3-1-1 : SUPPRIMER UN CHAMP Page 24 3-1-2 : INSERER UN CHAMP Page 24 3-1-3 : DEPLACER UN CHAMP Page 25 3-2: RENOMMER UNE TABLE Page 25 3-3: SUPPRIMER UNE TABLE Page 25 3-4: COMPACTER UNE BASE DE DONNEE Page 26 4 – Utiliser une table, mettre en forme, rechercher, filtrer, trier 4-1 : METTRE EN FORME UNE FEUILLE DE DONNEES Page 26 4-1-1 : MODIFIER LA POLICE, LE STYLE OU LA TAILLE DES CARACTERES Page 26 4-1-2 : MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES Page 26 4-1-3 : MODIFIER LA HAUTEUR DES LIGNES Page 26 4-1-4 : DEPLACER UNE COLONNE Page 27 Page 2 4-1-5 : FIGER – LIBERER UNE COLONNE Page 27 4-2 : GERER LES DONNEES Page 27 4-2-1 : RECHERCHER UN ENREGISTREMENT Page 27 4-2-2 : AJOUTER UN ENREGISTREMENT Page 28 4-2-3 : SUPPRIMER UN ENREGISTREMENT Page 28 4-3 : TRIER LES ENREGISTREMENTS Page 28 4-4 : MASQUER – AFFICHER DES CHAMPS Page 29 4-4-1 : MASQUER UN OU DES CHAMPS Page 29 4-4-2 : AFFICHER LE OU LES CHAMPS MASQUES Page 29 5 – Les relations entre plusieurs tables 5-1 : ETABLIR UNE RELATION Page 30 5-2 : MODIFIER UNE RELATION Page 32 5-2-1 : SUPPRIMER UNE RELATION Page 32 5-2-2 : MODIFIER LES CARACTERISTIQUES DE LA RELATION Page 33 6 – Les requêtes simples sur une table 6-1 : INTRODUCTION Page 33 6-1-1 : LES REQUETES DE SELECTION Page 33 6-1-2 : LES REQUETES D’ACTION Page 33 6-1-3 : LES REQUETES ANALYSES CROISEES Page 34 6-1-4 : LES REQUETES PARAMETREE Page 34 6-2 : CREER UNE REQUETE Page 34 6-2-1 : PLACER UN CHAMP A AFFICHER DANS LA REQUETE Page 36 6-2-2 : CRITERES DE TRI Page 37 6-2-3 : AFFICHAGE DU CHAMP DANS LA REQUETE Page 37 6-2-4 : SAISIR LES CRITERES D’EXTRACTION Page 37 6-3 : EXECUTER UNE REQUETE Page 38 6-4 : MODIFIER UNE REQUETE Page 38 6-4-1 : AJOUTER DE NOUVEAUX CHAMPS Page 38 6-4-2 : SUPPRIMER UN CHAMP Page 38 6-4-3 : DEPLACER UN CHAMP Page 38 6-4-4 : MODIFIER LA LARGEUR D’UN CHAMP Page 38 6-5 : ENREGISTRER UNE REQUETE Page 38 6-6 : FERMER UNE REQUETE Page 39 6-7 : OUVRIR UNE REQUETE Page 39 6-8 : RENOMMER UNE REQUETE Page 39 6-9 : SUPPRIMER UNE REQUETE Page 39 6-10 : LES REQUETES MULTITABLES Page 40 6-10-1 : CREER LA REQUETE Page 40 6-10-2 : AFFICHER LES TABLES A UTILISER Page 40 6-10-3 : PLACER LES CHAMPS A UTILISER DANS LA REQUETE Page 41 6-10-4 : LES CRITERES DE TRI Page 41 6-10-5 : EXECUTER UNE REQUETE Page 41 7 – Les formulaires 7-1 : INTRODUCTION Page 42 7-2 : CREER UN FORMULAIRE Page 42 7-2-1 : CREER UN FORMULAIRE AVEC L’ASSISTANT Page 42 Page 3 7-2-2 : CREER UN FORMULAIRE PERSONNALISE Page 44 7-3 : MODIFIER LE CONTENU D’UN FORMULAIRE Page 46 7-3-1 : ACTIVER LE MODE CREATION DU FORMULAIRE Page 46 7-3-2 : SELECTIONNER UN OU PLUSIEURS CONTROLES Page 46 7-3-3 : SUPPRIMER UN CONTROLE OU UNE ETIQUETTE Page 47 7-3-4 : MODIFIER LE TEXTE D’UNE ETIQUETTE Page 47 7-4 : METTRE EN FORME UN FORMULAIRE Page 48 7-4-1 : POSITIONNER LES CONTROLES Page 48 7-4-2 : MODIFIER LA COULEUR OU LE CADRE D’UN CONTROLE Page 49 7-4-3 : METTRE EN FORME LE TEXTE D’UN CONTROLE Page 49 7-5 : FERMER UN FORMULAIRE Page 50 7-6 : OUVRIR UN FORMULAIRE Page 50 7-7 : LES PROPRIETES Page 50 7-7-1 : DU FORMULAIRE Page 50 7-7-2 : D’UN CONTROLE Page 52 8 – Les formulaires (fonctions avancées) 8-1 : CREER UN CONTROLE CALCULE Page 54 8-2 : CREER UNE ZONE DE LISTE Page 56 8-3 : CREER DES BOUTONS ET CASE A COCHER Page 61 8-3-1 : BOUTON D’OPTION, CASE A COCHER OU BOUTON BASCULE Page 61 8-3-2 : GROUPE DE BOUTONS OU CASE A COCHER Page 62 8-4 : MODIFIER L’ORDRE DES SAISIES DANS UN FORMULAIRE Page 64 8-5 : RENOMMER UN FORMULAIRE Page 65 8-6 : SUPPRIMER UN FORMULAIRE Page 65 8-7 : LES SOUS FORMULAIRES Page 65 9 – Les états 9-1 : INTRODUCTION Page 69 9-2 : CREER UN ETAT Page 69 9-2-1 : CREER UN ETAT INSTANTANE Page 70 9-2-2 : CREER UN ETAT AVEC L’ASSISTANT Page 70 9-3 : MODIFIER LE CONTENU D’UN ETAT Page 74 9-3-1 : ACTIVE LE MODE CREATION DE L’ETAT Page 74 9-3-2 : MODIFIER ET METTRE EN FORME Page 74 9-4 : EN-TETE ET PIED DE PAGE Page 75 9-5 : IMPRIMER L’ETAT Page 75 9-5-1 : APERÇU AVANT IMPRESSION Page 75 9-5-2 : IMPRIMER UN ETAT Page 75 9-6 : ENREGISTRER UN ETAT Page 76 9-7 : RENOMMER UN ETAT Page 76 9-8 : SUPPRIMER UN ETAT Page 77 9-9 : OUVRIR UN ETAT Page 77 10 – Les macros 10-1 : INTRODUCTION Page 77 10-2 : CREER UNE MACRO Page 77 10-3 : EXECUTER LA MACRO Page 78 10-4 : UNE MACRO ASSOCIEE A UN FORMULAIRE OU UN ETAT Page 78 Page 4 10-5 : AFFICHER UN MESSAGE Page 79 10-6 : AFFECTATION DE LA MACRO A UN EVENEMENT Page 79 10-7 : DEFINIR LA VALEUR D’UN CHAMP Page 80 10-8 : LA MACRO AutoExec Page 80 10-9 : LA CONSTRUCTION DE BARRE DE MENU Page 81 11 – Quelques exemples de VBA Page 82 12 – La finition de la base de données 12-1 : LA SUPPRESSION DES MESSAGES D’ERREURS D’ACCESS Page 85 12-2 : TOUTE LA DOCUMENTATION SUR LA BASE DE DONNEES Page 87 12-3 : LE COMPACTAGE DE LA BASE DE DONNEES Page 87 12-4 : LA CREATION D’UN FICHIER MDE

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