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Cours complet daccess
gaulois4444 - Mise à jour : 29/07/2010
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Niveau : Autre
Extrait / Introduction
Extrait / Introduction :
1. Introduction Une base de donnée permet de classer, trier et filtrer de larges quantités d'informations. Chaque logiciel de gestion (comptabilité, gestion commerciale, stock, ...) est d'ailleurs une base de donnée. Vous pouvez également le faire avec un tableur de type Excel. C'est en partie vrai. Si vous êtes un utilisateur avancé du tableur, certaines fonctions peuvent sembler similaires. Néanmoins, les possibilités de Microsoft Access sont largement supérieures dans ces domaines, surtout si vous utilisez de grandes quantités de données. Pour débuter notre formation Access, commençons par un petit lexique spécifique aux bases de donnéesPlan
Plan :
1. Introduction - 2. Le classement - tri - 3. Filtrage des enregistrements - 4. Vocabulaire: enregistrements et champs - 5. Base de donnée Access
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Exemple de page de Cours complet daccess
Cours Access
Introduction à la base de données
1. Introduction - 2. Le classement - tri - 3. Filtrage des enregistrements - 4. Vocabulaire: enregistrements et champs - 5. Base de donnée Access
Ce tutorial ACCESS en ligne reprend les notions et quelques applications de la base de données Access de Microsoft en 17 chapitres. Même si ce n'est pas le cours informatique donné dans notre salle de formation, plus complet, son utilisation est gratuite et devrait permettre de créer rapidement des bases de données. L'exercice associé à notre tutorial va nous permettre de créer une base de donnée relationnelle pour le classement et la gestion de CD musicaux, cassettes vidéo, DVD.
1. Introduction
Une base de donnée permet de classer, trier et filtrer de larges quantités d'informations. Chaque logiciel de gestion (comptabilité, gestion commerciale, stock, ...) est d'ailleurs une base de donnée. Vous pouvez également le faire avec un tableur de type Excel. C'est en partie vrai. Si vous êtes un utilisateur avancé du tableur, certaines fonctions peuvent sembler similaires. Néanmoins, les possibilités de Microsoft Access sont largement supérieures dans ces domaines, surtout si vous utilisez de grandes quantités de données.
Pour débuter notre formation Access, commençons par un petit lexique spécifique aux bases de données
2. Le classement - tri
Prenons par exemple un fichier d'adresse. Le tri va permettre de classer par ordre alphabétique suivant le nom, prénom, ... Dans la majorité des bases de données, ces classements peuvent se faire suivant différents niveaux. Par exemple
Nom
Prénom
code postal
...
Dans notre exemple, les personnes seront d'abord triées suivant le nom. Si deux personnes ont le même nom, le tri se fera alors suivant le prénom. Pour deux personnes homonymes, le classement se fera ensuite suivant le code postal du lieu de résidence, ...
3. Filtrage des enregistrements
La fonction de filtre des enregistrements permet de n'afficher que les enregistrements répondant à des critères complexes. Dans le cas de notre fichier d'adresse, ceci permet par exemple à Access de n'afficher les hommes de plus de cinquante ans habitant à Florenville. Ce type de filtre est très efficace. Pour faire ces filtres, il vous faut impérativement créer des champs adéquats avec les bonnes données suivant les personnes. C'est la principale difficulté lorsque vous créez une base de donnée Access: choisir correctement les champs.
4. Vocabulaire: enregistrements et champs.
Les bases de données, notamment Access, sont caractérisées par des enregistrements et des champs. Dans le cas d'un carnet d'adresse, l'enregistrement représente les coordonnées de la personne. Le champ, représente la case à remplir, un renseignement repris dans une catégorie pour chaque enregistrement. La création d'une base de donnée implique donc au préalable la création d'une structure en fonction des renseignements souhaités. Cette étape est de loin la plus importante. De par leur conception, ajouter des champs alors que la base de donnée et ses différents modules d'analyse sont créés est fastidieux. Des exemples sont également fournis directement avec la base de données.
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Le document Cours complet daccess appartient à la rubrique BDD qui elle même appartient à la thématique Informatique.
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