Elaboration d'un manuel des procedures de gestion administrative, financiere et comptable 28425

Exemple de page de Elaboration d'un manuel des procedures de gestion administrative, financiere et comptable

ÉLABORATION D’UN MANUEL DE PROCEDURES DES ENTREPRISES

1. DEFINITION DU MANUEL DE PROCEDURES

Un manuel de procédures est un ouvrage dans lequel sont définies les procédures permettant d’assurer le contrôle interne d’une organisation.

Le contrôle interne est l’ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise de l’entreprise. Il a pour but d’un côté d’assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l’information, de l’autre, l’application des instructions de la direction et de favoriser l’amélioration des performances.

Il se manifeste par l’organisation, les méthodes et les procédures de chacune des activités de l’entreprise pour maintenir la pérennité de celle-ci.

Les procédures définies doivent permettre d’assurer la séparation des fonctions maximisant ainsi la sécurité et diminuant toute possibilité de malversations internes ou externes.

2. L’OBLIGATION DU CORPUS JURIDIQUE DU SYSCOHADA

L’établissement d’un manuel de procédures est présenté comme une nécessité de gestion pour les entreprises et les associations. Il est devenu une obligation depuis le 1er janvier 1998 avec l’entrée en vigueur du

SYSCOHADA.

En effet, selon l’article 16 du référentiel juridique du SYSCOHADA « toute entreprise établit une documentation décrivant les procédures et l’organisation comptable. Cette documentation est conservée aussi longtemps qu’est exigée la présentation des états successifs auxquels elle se rapporte ».

a. Champ d’application

L’article 16 du référentiel juridique précise qu’il s’agit de toutes les entreprises relevant du champ d’application du SYSCOHADA. En conséquence toutes les entreprises relevant du SYSCOHADA sont tenues d’établir le manuel des procédures. Il s’agit notamment :

• Des sociétés commerciales,

• Des coopératives,

• Des associations,

• Des entreprises publiques de type privé.

b. Objet du manuel de procédures

Le manuel de procédures est un document descriptif qui doit permettre une meilleure compréhension des systèmes d’informations et une amélioration de la gestion comptable et administrative.

La procédure doit répondre aux questions suivantes :

• Quelle est l’organisation générale de l’entreprise ?

• Comment les informations de base sont-elles saisies ?

• Comment sont-elles traitées ?

• Comment passe-t-on des informations comptables de base aux documents de synthèse et réciproquement ?

• Comment conserve-t-on la trace des informations de base ?

3. PRESENTATION DU MANUEL DES PROCEDURES

Nous analyserons les informations contenues dans le manuel avant de présenter ses caractéristiques.

a. Contenu du manuel

Le référentiel juridique du SYSCOHADA, ne donne aucune précision sur le contenu de la documentation.

Mais pour être un ouvrage de référence sur le plan professionnel, le manuel doit contenir au moins les informations suivantes :

• Généralités sur l’entreprise

• Informations générales (nom, forme, siège social, capital etc....),

• L’organigramme général de l’entreprise,

• Intervenants extérieurs et rôle de chacun.