La gestion du temps 30237

Sommaire

Remerciement .................................................................................................................................... 2

Introduction .........................................................................................................................................2

Réflexion...............................................................................................................................................2

Analyse Les citations et proverbes du temps........................................................................................3

L’emploi du temps................................................................................................................................4-7

Analyse des images du temps..............................................................................................................8-9

Comment mieux gérer son temps ?......................................................................................................9-10

Les sites consacre a la gestion du temps ...............................................................................................10

Logiciels de la gestion du temps ...........................................................................................................11

Test sur la gestion du temps ..................................................................................................................12

Bibliographie sur la thématique du temps.............................................................................................12-13

Conclusion..............................................................................................................................................13

Remerciement

Au terme de ce travail, je tiens à exprimer mes remerciements les plus sincères à mes chers parents pour leur soutien financier et moral, ainsi qu’à mon encadrant : Mr. AMADJARE

Pour les précieux enseignements qu’ils m’ont prodigués au cours de la période du dossier.

Je exprime mes vifs remerciements à tout le corps enseignant d’Institut Spécialisé de technologie Appliqué almassira d’eljadida pour la formation théorique et pratique qu’il nous a dispensé.

En fin, que toute personne ayant contribuée de prés ou de loin à la réalisation de ce travail, trouve ici l’expression de mes profondes gratitudes.

Introduction

Ce qui fait la diversité et la complexité des problèmes d’organisation dans le temps, c’est précisément que le temps n’est pas un ensemble d’éléments homogènes et présente une variété d’aspects.

Le mot "temps" recouvre plusieurs notions qui conduisent à utiliser des outils variés pour analyser ce qui se passe et prévoir ce qu’il faudrait réaliser.

Notions	Définitions	Exemples
Moments ou instants	Il s’agit de la localisation temporelle ou situations des événements par rapport à une échelle conventionnelle.	date de relance date de rendez-vous
Durée ou délai	C’est le temps passé ou « volume temps » entre le début et la fin de réalisation d’une tâche, d’un travail.	durée de frappe d’une lettre, durée d’une réunion, délai de livraison terme d’un prêt.
Ordre ou priorités	Contraintes dans l’enchaînement des opérations qui déterminent les relations d’antériorités.	-chronologie de réalisation d’une lettre : ? prise de notes, ? frappe de la lettre, ? relecture, signature, ? envoi.

Réflexion

De nos jours le temps est devenu très dur pour le géré et la question que la plupart dés nous pose chaque jours chaque heurs chaque minutes chaque secondes Comment gérer mon temps ?, cette question est devenu la phrase interrogative la plus énonce dans cette mondialisation

Il n’existe aucune règle valable pour tous et dans tous les cas de figure seulement des conseils ponctuels tantôt naïfs tantôt pertinents.

Pour moi le temps est un Ennemie parce que Depuis mon bas-âge, j'ai toujours rêvé de le maîtriser. J'ai même souhaité à plusieurs reprises d'avoir une espèce de télécommande qui pouvait arrêter le temps par la simple pression d'un bouton

En Bref, j'aimerais pouvoir arrêter le temps et même pouvoir le maîtriser car mon désir le plus profond serait de voyager dans le temps.

Donc il faut Investissez le temps de façon à obtenir le maximum en Santé, bonheur et succès ! L’horloge avance. Faites-le maximum aujourd’hui.

Apprécions chaque moment que nous avons ! Et apprécions-le plus quand nous le partageons avec quelqu’un de spécial, assez spécial pour avoir besoin de votre temps. Et rappelons-nous que le temps n’attend personne.

Hier fait partie de l’histoire. Demain demeure un mystère. Aujourd’hui est un cadeau. C’est pour ça qu’on dit que c’est le présent !

Analyse Les citations et proverbes du temps

• "Plus on dispose de temps pour faire un travail, plus ce travail prend du temps". (Parkinson)

A chaque travail il faut le consacrer le temps nécessaire ni plus ni moine pour avoir un bon travail sans perdre du temps.

• "Quand il est urgent, il est déjà trop tard". (Talleyrand)

Il ne faut pas laisser les choses se complique tant qu’on a les possibilités de les résoudre au départ.

• "Le temps est le capital le plus rare, et si on ne sait pas le gérer, alors on ne peut gérer rien d’autre". (Peter Drucker)

Si on géré bien notre temps en va faire un bon travaille donc il faut faire un planning pour atteindre les objectif

• "Le temps est l’élément le plus impitoyable et le moins flexible de notre existence".
  (Ted W. Engstrom)

Si on veut être ajoure il fau géré le temps, si non on peu pas continue surtout au niveau des études, et du travail

• « Le temps c'est de l'argent. » (Benjamin Franklin).

Pour faire des profits, il faut savoir bien utiliser son temps.

Alors arrêtez-vous de stresser car c'est dans le stress mal géré qu'on perd son temps"

• « Autres temps, autres m?urs. »

Cette expression souligne la relativité des m?urs qui changent avec les époques. Elle peut également être utilisée pour contrer un argument faisant référence à un temps révolu.

• « Le temps est une lime qui travaille sans bruit. »

Le temps use les choses petit à petit, sans répit tout en se faisant oublier.

• « A qui sait attendre, le temps ouvre ses portes. »

Pour qui sait attendre, les choses se réalisent. Je pense que la patience est toujours la meilleure des amies et qu'elle apporte forcément que de bonnes choses, voir même du bonheur. 

• « Plus on se hâte, moins on avance. »

Il ne faut pas chercher à bousculer les choses pour gagner du temps, car au final on en perd. Pour aller vite, il faut prendre le temps nécessaire.

• « Hâtez-vous lentement. »

On fait les choses plus vite en étant appliqué et en prenant soin de ne rien omettre. Vouloir aller trop vite nous conduit en effet à des erreurs synonymes de perte de temps et de travail mal fait. Il faut donc prendre le temps requis pour bien faire et non se précipiter.

Analyse des images du temps

Image 1

« Inutile de tenter d’arrêter l’écoulement du temps ... mieux vaut passer du temps à savoir comment prendre son temps que colmater les brèches ! »

Il est impossible d’arrêter le temps il faut mieux l’exploiter pour persévérer à la venir.

Image 2

Comme il ne faut pas gaspiller l’argent il ne faut pas perdre de temps parce que une seconde peut changer notre vie et pour toujours.

Les gents d’affaire croit plus au seconde car il y on a qui ont perdu leur statut social a cause d’un petit retard et d’autre qui ont devenu riche grâce a une seconde mais pas comme les autres et qui l’ont bien maitrisé ; donc le temps peut être égale a l’argent.

D’une notre coter le temps est une richesse d’intelligence et savoir,

Car pour croire a la valeur d’une seconde et savoir bien comment la gérer et métriser en parallèle avec les besoins de la vie et la marche diplomatique ; ça demande une grande observation et étude qui met a la fin d’avoir ce qu’on désire « parce que j’ai bien gérer mon temps dans mon entreprise j’ai eu beaucoup d’argent ».

Image 3

Dans le passer le soleil c’était la seul moyenne pour gérer et savoir le temps ; et chaque rayon signifie qu’il un temps qui existe il faut le métriser car il y avait des voyageur leur montre c’est le soleil et par elle peuvent savoir la durer de leur voyage ...etc. Les choses sont développer et que les rayons du soleil deviennent un aiguille d’une montre universel que l’on croit.

On est parallèle au coter d’avoir le temps chaqu’un de nous a la même quantité du temps mais la différance c’est que chaqu’un est comment le gère et de sa propre façon

Comment mieux gérer son temps ?

La gestion du temps efficace

Gagner du temps, perdre du temps, rattraper le temps perdu, voilà quelques expressions qui peuvent sembler insensées dès que l'on réfléchit à l'écoulement régulier, continu et irrémédiable du temps.

Elles sont en tout cas symptomatiques de l'emprise du temps sur nos vies modernes, la pendule imposant son diktat.
Comment arriver à conjuguer sa vie professionnelle avec sa vie familiale sans omettre sa vie relationnelle, la formation personnelle (apprendre continuellement au long de sa vie), les loisirs et instants de détentes dans une dimension de temps finie ?
Une journée dure 24 heures dont 7 à 8 heures de sommeil, une année 365 jours.
Il semble évident que le temps doit être géré comme un capital, si l'on souhaite éviter un tant soit peu les crises de panique et le stress négatif.
Je vous propose ci-après non pas une méthodologie ni une recette mais une manière de guide, un cadre qui peut servir de base de travail afin que chacun puisse développer sa propre méthode.
Ce sera sûrement celle-là la plus efficace!
En effet, chacun de nous construit sa propre vie avec son rythme spécifique et ses contraintes particulières. Il est donc évident qu’une méthode standard ne saurait répondre à la totalité des cas particuliers. Aussi, est-il préférable de puiser parmi les outils proposés les mieux adaptés à sa situation, à ses ambitions.

• Apprenez à dire NON, soyez égoïste. Vous pouvez facilement dire : "J'aimerais vraiment, mais là je ne peux pas".

• Cherchez le succès et non pas la perfection. Quand vous pensez que vous avez atteint 80% de votre projet, alors passez à autre chose. Vous perdrez trop de temps sur les 20% restantes et la plupart de temps, vos efforts titanesques ne seront même pas remarqués.

• Prenez les projets qui vous intimident, puis divisez-les en tâche, divisez ces tâches en sous-tâche jusqu'à ce que vous arrivez à une action que vous pouvez réaliser immédiatement. Par exemple, si vous devez écrire un livre de 300 pages, dites-vous que vous n'avez qu'à écrire une page chaque journée.

• Si vous avez tendance à procrastiné sur une tâche, prenez une petite portion de cette tâche qui est directement actionnable et réalisable, écrivez-la dans votre calendrier, puis mettez-vous au travail le temps venu.

• Ne perdez pas votre temps dans les lignes d'attente, ayez toujours avec vous quelque chose à faire : un article à lire, un magazine,

• Commencez par organiser vos dossiers et tout mettre à portée de main. Dressez une liste de toutes les activités qui vous font perdre un temps précieux. Exemple : navigation sur Internet, transport, coup de téléphone d’un ami très « oisif » etc. N’oubliez pas de prendre en compte les contraintes extérieures. Sachez dire NON, et sachez négocier votre temps !

• Essayer de trouver le moment de la journée où vous êtes le plus productif. Des études ont montré qu’on est différemment motivé selon les moments de la journée. Par exemple, j’ai toujours sommeil durant l’après-midi et je ne pourrais pas progresser dans l’accomplissement d’une tâche difficile.

• Travaillez à différentes heures de la journée pour déterminer la période durant laquelle vous être le plus productif (souvent le matin). Essayez ensuite d'assigner les tâches les plus difficiles et les moins plaisantes à cette période de haute productivité.

• Notez chaque week-end les tâches à accomplir pour la semaine à venir. Divisez ensuite les tâches en sous tâches sur les différentes journées. Au cours de la semaine, mettez à jour quotidiennement votre calendrier.

• Pour maîtriser votre temps, vous devez éliminer les activités non productives, pour cela, pensez à créer des routines pour vous aider à vous mettre au travail. Par exemple, j'ai l'habitude de me réveiller, puis d'aller faire un peu d'exercice, de prendre mon café et de me mettre au travail. Si je n'avais pas une telle routine, cela me prendrait bien plus de temps pour me mettre au travail, je risquerai de passer la journée à naviguer sur des sites web, ou de perdre mon temps dans des activités qui ne m'avancent en rien.

• Lorsque vous terminez votre travail, récompensez-vous : sortez, buvez un café avec des amis, jouez à un jeu vidéo. Faites une activité qui va vous divertir.

• Quand vous avez des idées, écrivez-les ou dictez-les à votre dictaphone, ne laissez pas vos idées s'envoler.

• Fermez le MSN et autres applications de messagerie

Les sites consacre a la gestion du temps

Espace entièrement consacré à la gestion du temps et à l'organisation du temps de travail en entreprise ou à la maison.

Propose de nombreux conseils ainsi que des techniques de gestion et d'organisation du temps.

• www.gestiondutemps.org

• www.gestion-temps.net

• www.gamonnet.com

• www.temps2000.net

• www.webrankinfo.com

• www.equitime.fr

• www.usinenouvelle.com

• www.horoquartz.fr

Logiciels de la gestion du temps

• Kaba SAS - http://www.kaba.fr
  Propose une solution intégrant la gestion des temps, la saisie des données de production, le contrôle d'accès et la communication avec les principaux ERP.

• openTIME - http://www.noparking.net/
  Outil Internet qui permet d'enregistrer les heures travaillées et de les valoriser.

• bodet - http://www.bodet.com
  Concepteur de systèmes de gestion de temps de présence et d'activités mais aussi fabricant d'horloges industrielles et de tableaux d'affichage sportif.

• Easytime - http://www.easypay-group.com/
  Outils de gestion du temps de travail, annualisation et modulation du temps de travail. Propose des solutions complètes intégrantes des terminaux de pointage.

• Equitime - http://www.equitime.fr/
  Logiciels de planification du personnel, et de gestion des activités, pour les ressources humaines.

• Octime - http://www.octime.com
  Propose un progiciel de gestion des plannings et des compétences avec une interface avec la paie.

• Teamservice - http://www.teamservice.fr/
  Applications de gestion de planning et intranet. Solutions, Prestations, téléchargements.

• MBB Gelma - http://www.dorma-sta.fr
  Solutions de gestion des temps et de contrôles des accès logiciels et matériels.

• Atooltime - http://www.atooltime.fr
  Propose une gestion du temps de travail, une messagerie dédiée aux déclarations et demandes d'absence et une gestion des temps adaptée aux projets.

• Temps 2000 - http://temps2000.free.fr/temps2000_v6/
  logiciel de gestion des temps, de planification, de facturation et de suivi d'affaires.

• Myrendez-vous - http://www.starform.fr
  Logiciel de gestion des centres de formation pour les plannings et les ressources.

• Deho systems - http://www.dehosystems.fr
  Propose une gamme de logiciels et de matériel pour la gestion des temps de présence et contrôles d'accès. Propose aussi des services d'horlogerie d'édifices.

• Planiciel - http://www.planiciel.net/
  Logiciel de gestion de temps et de plannings hospitaliers publics avec badgeuses intégrées ou facultatives.

• Avanti technologies - http://www.avanti-technologies.com/
  Logiciel de gestion de planning pour l'événementiel et de gestion de salles pour les collectivités locales.

• ARD informatique - http://www.ardinformatique.fr/
  Logiciel XPlan pour la gestion du temps de travail et la planification. Comprend badgeage, exploitation des plannings.

Test sur la gestion du temps 

1. Les moments où l'on est le plus efficace, c'est en fin de journée car il y a moins de sollicitations

	Plutôt vrai
	Plutôt faux (1 point )

2. Si une réunion est prévue pour durer 1 heure, il vaut mieux programmer 1h30 dans son agenda

   	Plutôt vrai (1 point )
   	Plutôt faux

3. Les moments où l'on est le plus efficace, c'est en fin de journée car il y a moins de sollicitations

   	Plutôt vrai
   	Plutôt faux (1 point )

4. C'est un devoir pour tout bon manager de laisser toujours sa porte ouverte pour ses collaborateurs

   	plutôt vrai (0 point s)
   	plutôt faux

5. Quand on est surchargé, le plus simple, c'est de traiter les dossiers dans l'ordre chronologique

   	Plutôt vrai (0 point s)
   	Plutôt faux

6. Pour prendre une décision importante, il faut se donner du temps

   	Plutôt vrai (1 point )
   	Plutôt faux

7. Il vaut mieux éviter de programmer son temps car sinon on n'est pas disponible pour les imprévus

   	Plutôt vrai
   	Plutôt faux (1 point )

8. Si le chef dit que c'est urgent, c'est donc urgent

   	Plutôt vrai (0 point s)
   	Plutôt faux

9. Si le client dit que c'est urgent, c'est donc urgent

   	Plutôt vrai (0 point s)
   	Plutôt faux

10. On ne doit inscrire sur son agenda que le temps passé avec les autres

    	Plutôt vrai (0 point s)
    	Plutôt faux

11. Quand un dossier est important, il faut s'y atteler sans tarder

	Plutôt vrai (0 point s)
	Plutôt faux

Résultat

Votre score : 4 points

Commentaires : Si vous avez en-dessous de 6 points, ce n'est sûrement pas un hasard si vous avez fait ce test. Vous ressentez la nécessité de gérer différemment votre temps mais vous ne savez pas trop comment vous y prendre.

Bibliographie sur la thématique du temps

Quelques livres incontournables consacrés à la gestion du temps proprement dite et aux thèmes connexes tels la lecture rapide ou savoir dire non, traités dans ce dossier.
Ses livres de gestion du temps, proposent, chacun à sa manière autant dans son contenu que dans sa forme, une démarche originale pour en finir avec la soumission aux tâches chronophages et réapprendre à vivre...

S'organiser pour réussir
David Allen Leduc.S Editions
Ce n'est pas en consacrant un temps maximal à ses tâches professionnelles que l'on peut améliorer son efficacité mais bien en prenant le temps de se détendre. C'est la thèse que développe David Allen, théoricien de l'efficacité professionnelle reconnu. Dans cet ouvrage l'auteur propose ainsi conseils et stratégies pour revisiter en totalité sa manière d'organiser sa journée afin de travailler un peu plus sereinement...Best -Seller International.
Dispo : www.fnac.com, www.amazon.fr, www.eyrolles.com

La semaine de 4 heures
Timothy Ferriss Pearson Education
Ce livre est un peu l'OVNI des ouvrages d'efficacité professionnelle et de l'art de la gestion du temps pour mieux profiter de la vie. Un peu dans le prolongement de l'excellent "Travailler 2 heures par jour" du collectif Adret, Timothy Ferriss propose un nouvel art de vivre sans se laisser dévorer par son travail tout en s'assurant un revenu plutôt sympathique. Mais comment fait-il me direz-vous ? Et bien, lisez donc ce livre, vous ne perdrez pas votre temps !
Dispo : www.fnac.com, www.amazon.fr, www.eyrolles.com

Le Nouvel Art du temps : Contre le stress
Jean-Louis Servan Schreiber Livre de poche
Quel que soit le poste que l'on occupe ou le statut social que l'on détient, une journée dure exactement 24 heures et pas une minute de plus. Comment mieux organiser ses journées pour se laisser le temps de vivre ? Ecrit en mini-chapitre de deux pages, ce livre de gestion du temps bien structuré et conformément au message développé, est bien pratique notamment pour tous ceux qui aiment lire dans les transports en commun.
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La lecture rapide
Tony Buzan Eyrolles
Comment lire plus rapidement tout en comprenant et enregistrant ce que l'on lit ?
Voilà la question anti stress du moment. Face à la quantité d'information toujours croissante, il s'agit de ne pas passer à côté de techniques rodées. Cet ouvrage signé Tony Buzan l'inventeur des Mind Maps, propose une méthode simple et pratique.
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Savoir et oser dire non
Sarah Famery Eyrolles
Combien de fois vous êtes-vous embarqué dans une galère tout simplement parce que vous n'avez pas su dire non au bon moment ? Comment peut-on faire confiance à quelqu'un qui ne refuse jamais alors qu'il sait pertinemment qu'il ne dispose pas des moyens, temporels ou autres ou, plus prosaïquement, de l'envie, d'assumer son engagement ? Dire non, cela s'apprend et en toutes situations, professionnelles ou familiales.
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Conclusion

On générale le temps n'est pas une matière neutre, c'est une durée rare, un fil Dor sur lequel glisse des priées précises c'est pour cela qu'il occupe une grande place dans la vie en général personnelle et professionnelle.