Gestion budgetaire: budget de vent 108609

Exemple de page de Gestion budgetaire: budget de vent

Introduction

Le rôle principal des dirigeants d’une entreprise consiste en deux activités importantes :

• Définir et mettre en place une politique générale pour l’entreprise ;

• Orienter la gestion courante dans le sens des objectifs prévus par cette politique.

A travers ces deux activités, le manageur vise trois objectifs : maîtriser l’avenir, organiser le changement et normaliser les comportements. Ces objectifs ne peuvent être atteints que par l’établissement des budgets.

Le budget peut être défini comme la traduction monétaire et économique du plan d’action de chaque responsable, correspondant à l’utilisation des ressources qui lui sont déléguées pour atteindre les objectifs qu’il a négociés pour une période donnée ( trimestre, semestre ou au maximum l’année) et dans le cadre d’un plan.

Aujourd’hui la place que tient la gestion budgétaire dans les entreprises est compatible avec la logique de « pilotage de la performance ». La gestion budgétaire suppose l’établissement de budgets permettant de présenter toutes les prévisions chiffrables dans l’entreprise. A chaque fonction principale de l’entreprise correspond ainsi un budget (vente, production, approvisionnement, investissement, trésorerie).

L’objet prioritaire de toute entreprise étant la réalisation du chiffre d’affaires maximum, le budget des ventes est considéré comme le budget déterminant de tout le réseau des budgets de l’entreprise car il constitue généralement le point de départ à partir duquel ces derniers sont élaborés.

Le budget des ventes présente la répartition périodique des prévisions d’activité (chiffre d’affaires). Il incorpore en général les charges de la fonction distribution. L’expression budget commercial est alors mieux adaptée. Ce budget est celui qui engage la pérennité de l’organisation en contrôlant le flux essentiel des ressources de l’organisation.

Il est à noter qu’aujourd’hui, la majorité des entreprises de moins de cinquante salariés n’établit pas de budget prévisionnel, selon la plupart des experts. Et parmi celles qui mènent une telle démarche, toutes n’en tirent pas le maximum, loin s’en faut.

Dommage! Car, ceux qui ont franchi le pas en témoignent : un budget prévisionnel bien conçu n’a rien d’un laborieux exercice comptable. C’est à l’inverse un excellent outil de management, qui permet de fixer des objectifs, de planifier les moyens et de mobiliser les salariés.

Notre travail vise à donner une recette facile et rapide pour concevoir des budgets de ventes prévisionnels. Par ailleurs nous présentons l’utilité d’un tel outil pour la gestion des entreprises sans oublier les limites et les obstacles auxquels peuvent se heurter ces entreprises lors de sa mise en ?uvre et de son exploitation.

Procédure d’élaboration des budgets de ventes

L’élaboration des budgets prévisionnels mérite du temps et de l’attention. Tous ceux qui en ont fait une règle de gestion le disent : un prévisionnel bien fait est un formidable outil de management.