Le controle de gestion : concept et outils 72408

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La conceptualisation d’un contrôle de gestion et la légitimité de son existence

le Contrôle de gestion est à aborder dans le sens de la maîtrise et non seulement dans celui de la vérification, même si ce dernier doit être omniprésent vis-à-vis de son propre travail et des données collectées.

Ses champs d’action seront plus ou moins étendus en fonction notamment de la structure de l’entreprise et du positionnement du contrôleur de gestion au sein de l’Organisation.

En effet, le mode de rattachement hiérarchique et fonctionnel sera révélateur des tâches et des rôles que devra accomplir le contrôleur de gestion.
La dimension de liberté et le champ d’action possible seront donnés par la Direction.

I / point de depart : etat d’esprit

Aborder le contrôle de gestion, c’est être capable de conceptualiser, de concevoir, et d’accomplir le processus établit.

Pour cela il est nécessaire de mettre en place un dispositif technique et organisationnel.

La phase de conceptualisation nécessite une démarche quasi d’audit aves ses outils comme ses questionnaires, plans de travail, plans d’actions, constats, recommandations tout en respectant les normes principales de ce même métier.

Cette démarche permet d’appréhender et de visualiser l’environnement dans et pour lequel il doit intervenir et se positionner.

L’importance du savoir faire lors de la conceptualisation réside dans l’état d’esprit rigoureux d’analyse d’une organisation ou d’un système que doit avoir le contrôleur de gestion et appliquer tout au long du processus de contrôle de gestion.

Cela lui permettra bien sûr de connaître aussi le pourquoi du comment des outils, des buts et orientations des analyses éventuellement déjà mis en place, de leur mode de communication ainsi qu’à l’évolution permanente du système.

Un « audit » de l’environnement et de l’organisation est nécessaire à la mise en place d’un contrôle de gestion afin d’en positionner sa propre organisation et de mettre en place un système technique et opérationnel (comptabilité analytique, système informatique, méthodes des coûts, reportings, systèmes d’informations...) des plus pertinents.

La comptabilité analytique s’appuiera sur un bon découpage de l’organisation par acteurs, centres d’activités, de profits, de coûts...afin de déterminer le mode d’affection des produits et charges notamment.

Ainsi l’état d’esprit doit être le suivant :

• Savoir ce qu’il y a à maîtriser, à contrôler et se poser la question de ce qu’est une activité.

Définir ces contours pour mieux contrôler sa masse.