Définition planification 184006

Aspects essentiels

• l'entreprise n'est pas passive en face du futur; elle conçoit des B&S nouveaux et elle choisit les moyens de production adéquats.

• Cette prévision de la demande future comporte un risque d'erreur, mais pousse l'entreprise à agir.

Caractéristiques

• la planification est définie dans le temps :

  • à court terme (jusqu'à un an; plan médias, plan de vente, plan de promotion)

  • à moyen terme (de 2 à 4 ans; opérationnels mais moins précis; plan d'implantation d'un site, plan de développement dans une région...)

  • à long terme (de 5 ans et plus; les plans stratégiques engageant l'entreprise durablement; plan de diversification d'activités,)

• la planification porte sur un objectif plus ou moins large :

  • un projet (modification de l'image d'un produit, la qualité...)

  • une fonction (plan de production, plan de financement...)

• la planification est plus ou moins formalisée

  • tous les salariés ou un petit groupe seulement

  • réunions ponctuelles entre responsables ou mobilisation permanente d'un comité de planification

  • donner lieu à des publications plus ou moins nombreuses.

Des origines à 1945; la reconstruction
des plans à court terme sans cohésion avec un plan d'action global.

l'après-guerre et les années 60; l'expansion économique
la planification de long terme

les années 70 - le triomphe de la planification stratégique; l'après choc pétrolier de 1973.
la planification stratégique au niveau mondial

Les années 80 -les projets d'entreprise; la crise
Rassembler tous les acteurs de l'entreprise dans un projet commun.

Les années 90 - le temps des incertitudes
l'évolution du progrès technique, du traitement de l'information, de la recherche de la qualification, le chômage, des bouleversements géopolitiques, de l'émergence de nouveaux concurrents et de la mondialisation de l'économie sont des éléments à prendre en compte pour faire des prévisions; c'est la prospective.

Maitriser la complexité croissante des modes de production oblige l'entreprise à réunir de multiples compétences, et à en planifier le développement

Dominer l'imprévisibilité de l'environnement en se fixant un objectif avec assez de marge pour pouvoir changer si nécéssaire.

Agir en mesurant les risques présents et à venir.

• garder son identité, sa culture d'entreprise

• chercher à faire participer tous les acteurs de l'entreprise à son élaboration

• les décisions se prennent selon la structure centralisé (comité de direction) ou une structure décentralisée (tous les niveaux hiérarchiques)

Mobiliser les équipes; la participation à l'élaboration conditionne une réelle implication, tout en informant et en motivant.

1^° étape : le diagnostic

• analyse interne : forces et faiblesses de l'entreprise. (les hommes, sa technologie, sa capacité financière)

• analyse externe : les menaces et les opportunités de l'environnement. (évolution des marchés de ses produits, mesurer, maintenir et faire évoluer un avantage concurrentiel)

2^° étape : le plan stratégique

• définir et chiffrer des objectifs généraux en fonction de plusieurs hypothèses, qui vont engager l'avenir de l'entreprise pendant plusieurs années.

3^° étape : budgets et programmes
Les Objectifs à atteindre et les moyens utilisés des plans opérationnels à court et moyen terme, sont la dernière étape.
Plusieurs budgets sont suivis :

• le budget fonctionnel (fonction commerciale, administrative...)

• le budget des capitaux (tableau de financement prévisionnel, budget de trésorerie...)

• le budget des centres de responsabilité (budget d'un site de production, budget confié à un chef de produit, budget informatique)

4^° étape : contrôle et mesures correctives

• l'analyse des écarts permet de mettre en place des mesures correctives.

• un objectif non réalisé ou dépassé doit conduire à des questions :

  • l'objectif était-il réaliste ?

  • les moyens alloués étaient-ils suffisants ?

  • les équipes étaient-elles suffisamment mobilisées pour l'atteindre ?

  • les hypothèses d'évolution de l'environnement se sont-elles confirmées ?