BTS - Comptabilité générale Chapitre 23 - les écritures d'inventaire (Partie 1)

 

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Plan du document :

 

I. Les principes comptables

     ➣ Principe de continuité de l'exercice

     ➣ Principe d'indépendance des exercices

     ➣ Principe du nominalisme

     ➣ Principe de prudence

     ➣ Principe de permanence des méthodes

     ➣ Principe de non compensation

     ➣ Principe d'intangibilité du bilan d'ouverture

     ➣ Principe d'importance relative

     ➣ Principe de prééminence de la réalité économique sur l'apparence

 

II. Les travaux d'inventaire

 

 

 

Les travaux d’inventaire consistent à finaliser les opérations « courantes » enregistrées tout au long de l’année afin de présenter des comptes aboutis selon les obligations comptables et fiscales. L’entreprise choisissant la date de clôture de son exercice comptable, il faudra bien faire attention aux dates portées sur tous les documents. Petit rappel : il est obligatoire de connaître les principes comptables et leur traduction comptable. « Les comptes doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise ». Il faut aussi tenir compte de la fiscalité, très présente dans le système comptable français.

 

 

 

 

Partie 1 : Les principes comptables

 

 

Principe de continuité de l'exercice

 

« Pour l’établissement des comptes annuels, le commerçant, personne physique ou morale est présumé poursuivre son activité ».

 

Si ce n’était pas le cas, il faudrait tenir compte d’opérations spécifiques telles que :

• indemnités diverses à payer au personnel ;
• pénalités pour rupture de contrat avec es tiers
• réintégration de provisions

 

 

 

 

Principe d'indépendance des exercices

 

La durée de chaque exercice est en général de douze mois. En fonction de la date d’arrêté des comptes choisie par l’entreprise, il se peut que le premier exercice soit inférieur à douze mois. Dans ce cas, l’arrêté des comptes peut être fait sur une durée plus longue. Cette durée est portée sur les documents officiels « bilan »  -  durée de l’exercice en nombre de mois –

 

L’exercice comptable ayant douze mois, les comptes qui en découlent doivent comporter tous les éléments s’y rapportant et uniquement ceux-ci.

 

Par exemple : l’entreprise a comptabilisé pour son exercice comptable 12 mois d’assurance  dont 3 mois qui concernent l’exercice suivant. Elle devra régulariser en fin d’exercice pour que seuls les 9 mois y figurent. Cela se produit souvent lorsque les dates des contrats ne correspondent pas à la périodicité de clôture de l’exercice.

 

L’entreprise a l’obligation de respecter ce principe d’indépendance.

 

 

 

 

Principe du nominalisme

 

Les biens acquis à titre onéreux sont enregistrés à leur coût d’acquisition. L’organisation devra donc indiquer dans sa comptabilité la variation de valeur d’un bien par rapport à sa valeur d’entrée. La valeur nominale de la monnaie est réputée stable.

 

 

 

 

 

Principe de prudence

 

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Principe de permanence des méthodes

 

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Principe de non compensation

 

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Principe d'intangibilité du bilan d'ouverture

 

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Principe d'importance relative

 

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Principe de prééminence de la réalité économique sur l'apparence

 

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II. Les travaux d'inventaire

 

 

Ces travaux comprennent :

 

• les vérifications d’usage : par exemple la facture de Paul ne doit être comptabilisée sur le compte de Pierre. Les soldes des comptes doivent être justifiés 
  
  
• les états de rapprochement bancaire, qui doivent être effectués au moins une fois par mois 
  
  
• l’inventaire physique qui consiste à vérifier les quantités en stocks et à les valoriser 
  
  
• les amortissements, les dépréciations et les provisions nécessaires 
  
  
• à chaque exercice ;  ses charges et produits et seulement ceux-ci 
  
  
• le recensement des éléments de l’actif et du passif 
  
  
• la détermination de la valeur d’inventaire des éléments actifs et passifs 
  
  
• l’enregistrement de tous les ajustements et régularisations nécessaires à la bonne fin de l’exercice.

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