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Chapitre 1

Bases générales du problème comptable

Section I : Introduction générale

La comptabilité est née en Mésopotamie il y a 5000 ans. Le but était d’essayer de faire des échanges avec des règles. De là, il y eut l’invention du code d’Hamorabie.

La comptabilité arriva en Europe au Moyen-Age. Puis elle s’est « éteinte » pour se réveiller vers le 19^ème siècle.

1. Entreprise et gestion

La comptabilité concerne les entreprises et les organisations dans lesquelles il y a des échanges.

De temps en temps, on arrête les comptes pour voir où on en est : qu’est ce que l’on possède ? Qu’est-ce que l’on doit ? Où en est l’organisation ? Pour ce, on effectue un bilan et un état (tableau) dont le but est d’obtenir un compte de résultat. On peut alors savoir dans quel état on est. 

2. Quelques définitions préliminaires

On parlera d’une entreprise pour qualifier toutes les organisations qui possédent une comptabilité. L’entreprise est l’outil de la production. Les dirigeants de l’entreprise sont appelés les entrepreneurs (ceux qui font fonctionner l’entreprise).

Entreprise : unité de production, ensemble de moyens matériels ou immatériels qui par leur combinaison aboutissent à une production.

L’organisation de l’entreprise, c’est l’ensemble des personnes qui vont faire fonctionner les moyens matériels, financiers, techniques et immatériels pour obtenir un résultat.

L’entreprise engendre un flux financier : il y a de l’argent qui rentre dans l’entreprise, elle peut donc continuer à fonctionner. Lorsqu’une entreprise gagne de l’argent, elle fait du bénéfice.

3. Les différentes fonctions dans la direction de l’entreprise

D’après la théorie développée par Henri Fayolle en 1925, l’entreprise a 6 fonctions essentielles :

• La fonction administrative : il s’agit de la coordination de l’ensemble des activités de gestion. Quels sont les buts poursuivis ? Quels moyens utilisés pour les atteindre ? Cette fonction établit un programme général d’action dans le temps. Elle assure la permanence dans la gestion.

• La fonction financière : Elle détermine les besoins en capitaux, les moyens de se les procurer. Elle établit un programme de financement de l’activité : elle détermine les emplois (affectation des capitaux, utilisation des ressources) et les ressources (capitaux de toutes natures) de l’entreprise. Un investissement implique le long terme.

• La fonction comptable : Elle permet de classer l’information, de la traiter et de déterminer périodiquement un résultat du fonctionnement de l’entreprise. On dit que c’est l’organe de vision de l’entreprise. La comptabilité permet à l’entreprise de se mouvoir, d’avancer.

• La fonction technique : il s’agit de tout ce qui concerne l’aspect matériel de la production, biens matériels (ex : table, voiture) ou biens immatériels (services). Elle fait des études pour choisir les matières premières, l’outillage ou encore établie un mode de travail.

• La fonction commerciale : elle recherche des débouchés pour la production et pour son écoulement. Elle permet d’engendrer le chiffre d’affaire. C’est la fonction la plus stratégique car sans vente, sans commercialisation, il n’y a pas de chiffre d’affaire.

• La fonction de sécurité : c’est tout ce qui concerne l’entretien des moyens. Par exemple, la sauvegarde des employés (hygiène, surveillance,...), la prévention des accidents, les assurances, les services sociaux, juridiques et financiers.