quel est le rôle du contrôleur de gestion dans la veille ? ?

Participe à la définition des procédures de contrôle de gestion, veille à leur cohérence, ainsi qu’à leur respect, ce qui implique :
la préparation des budgets avec les Responsables concernés,
le suivi de l’évolution des résultats par unité, produit ou marché par rapport aux plans, budgets et objectifs.
Identifie les écarts et en recherche les causes.
Alerte la Direction générale sur les situations constatées et les évolutions prévisibles.
Propose des améliorations de gestion.
Rend compte au Directeur administratif et financier, au Directeur général ou au Chef d’entreprise.
Les caractéristiques de la fonction de contrôleur de gestion

Ses analyses des chiffres sont une aide précieuse pour tout manager ou responsable de service dans le pilotage tant opérationnel que stratégique de l’entreprise.
Les compétences requises pour la fonction de contrôleur de gestion

Les compétences nécessaires sont : maîtrise des outils informatiques de gestion qualités relationnelles pour le recueil d’informations lui permettant des analyses nécessaires au pilotage des différents services de l’entreprise capacité d’organisation et de planification.

wafti                       22/02/2011       Signaler un abus

Le contrôleur de gestion participe à la définition des prévisions budgétaires et
des objectifs financiers de l'entreprise et de ses départements. Il veille à leur
respect au cours de l'année, analyse les écarts et propose des mesures
correctives
Types d'entreprises
et cadre
d'intervention :
Ce métier concerne les entreprises de tout secteur d'activité.
Dans une grande entreprise, les contrôleurs de gestion peuvent être spécialisés
(contrôleur de gestion industriel, commercial, budgétaire) et rattachés
fonctionnellement à une cellule centrale de gestion.
En PME, le contrôleur de gestion peut assurer en même temps d'autres
fonctions (comptables, financières, administratives).
Activités : w Il participe à l'élaboration des objectifs de l'entreprise ou d'un département.
Il aide à définir les budgets annuels et les moyens nécessaires (humains,
financiers, techniques) pour chaque objectif.
w Il suit en permanence les réalisations des départements. Il élabore des
tableaux de bord pertinents pour l'activité concernée. Il collecte les
informations quantitatives et qualitatives qui lui sont nécessaires.
w Il met en évidence les écarts significatifs entre les prévisions et les
réalisations. Il analyse les causes de ces écarts avec les responsables
opérationnels.
w Il ajuste les prévisions en fonction des écarts constatés. Il conçoit et rédige
des rapports de synthèse pour la direction générale et propose des mesures
correctives.
w Il est le garant de la cohérence et de la conformité des procédures par
rapport à l'ensemble des règles de gestion de l'entreprise, et il s'assure de
l'harmonisation des outils informatiques de gestion.
Environnement
relationnel :
Le contrôleur de gestion est le plus souvent rattaché au directeur administratif
et financier, parfois à la direction générale. S'il travaille dans une unité

sara1973                       22/02/2011       Signaler un abus

Contrôleur de gestion

Chez Smile le contrôleur de gestion a pour mission de veiller à la bonne application des processus, tant au niveau du commerce que de la production. Le but est d’instaurer une harmonisation des méthodologies qui puisse s’adapter au mieux aux besoins de l’entreprise. Son rôle est également d’accompagner les collaborateurs dans leurs tâches de gestion mais aussi d’apporter des éléments d’information décisifs auprès de la direction quant à l’atteinte des objectifs qu’elle s’est fixée.
En sus, de ses missions de contrôle, il est amené à veiller à la bonne gestion des moyens généraux.
Activité

Les activités de contrôle de gestion sont effectuées dans un ordre chronologique, respectant les besoins à un moment « t ». Ainsi la première tâche est celle des imputations. Il doit s’assurer que tous les collaborateurs aient imputé correctement, c’est-à-dire de façon hebdomadaire, au bon TJM et sur les projets adéquats. L’objectif est de disposer d’une photographie en temps réel de l’activité de la société, cette photographie doit montrer l’état d’avancement et l’état de financement d’un projet à tout moment. Le contrôleur de gestion doit s’assurer ensuite que tous les projets sont validés.
Une fois la clôture du mois passée, il doit se pencher sur la facturation et les éventuels retards.
Le contrôleur de gestion doit aussi établir le chiffre d’affaires externe, c’est-à-dire celui correspondant aux sous-traitants. Il faut donc collecter les différentes informations (forfait) et récupérer les comptes rendus d’activité des intervenants extérieurs (régie). Il supervise également la partie facturation et paiement des sous-traitants.
Après établissement de ce chiffre, la facturation reprend un rôle important. Il faut alors faire un suivi du retard, que ce soit à partir du fichier envoyé auparavant aux responsables de comptes clients ou en utilisant le document de support concernant les commandes sans facture. Il doit rendre compte auprès des dirigeants des retards de facturation récurrents.
Le contrôleur de gestion est aussi le responsable fonctionnel du système interne GESCOM. Il doit accompagner les collaborateurs dans leur pratique quotidienne du SI et se rendre disponible en cas de problème. Il faut noter qu’un « échange » se crée entre lui et les collaborateurs.

Etablir un suivi des commandes sans financement et des projets inactifs représente aussi une part importante du travail du contrôleur de gestion.
Pour finir, il est en relation permanente avec Smile Maroc. Il se positionne en tant qu’intermédiaire entre les différents sites. Il est en charge des procédures de bons de commandes, des factures et du virement final (en relation avec la comptabilité).
De façon générale, son but est de mettre en place un système de gestion réactif, réaliste et en adéquation maximale avec la taille de la société. Pour cela, il doit être en relation avec tous les collaborateurs de la société. Il est très important d’arriver à cibler les problèmes, mais il est bien plus indispensable d’arriver à proposer des solutions efficaces et pertinentes.
En ce qui concerne les moyens généraux son rôle est de répondre aux besoins des collaborateurs et de contacter les sociétés de dépannage / services (serrurerie, climatisation…) le cas échéant.
Savoir-être

* Etre organisé
* Etre rigoureux
* Etre perspicace
* Etre pro-actif
* Faire preuve d’autonomie
* Avoir le goût de l’échange et du contact humain
* Etre disponible

Pré-requis

Ecole Supérieure de Commerce ou d’un équivalent universitaire (type MSG, DESS, Master, MBA), justifiant au minimum de 2 ans d’expérience en audit ou en contrôle de gestion. Solide formation comptable et financière et une bonne maîtrise de l’informatique appréciées.

daddine                       22/02/2011       Signaler un abus