comment reussir un reunion?

Bonjour,

Difficile de définir tout "les trucs que l'on peut affronter lors d'une réunion"...D'une part, une réunion n'est pas un champ de bataille, c'est un lieu de concertation et de décision; d'autre part, c'est un moment institutionnel défini avec ses règles propres.

comment faire une réunion?

Il faut d'abord savoir quel type de réunion tu animes: réunion de synthèse, de bilan, de projets etc...il en existe un nombre incaculable! Ensuite définir ton contexte d'intervention: interviens tu en tant que formateur, directeur, chef d'équipe? Puis mettre en avant ton lieu d'exercice professionnelle: usine, residence pour personne agé, assurance?

Une fois ces éléments définis, il s'agit de bâtir un ordre du jour: de quoi vas tu parler, pourquoi vas tu en parler, comment vas tu en parler? L'ordre du jour est primordial puisqu'il s'agira de ton fil conducteur et c'est ce qui te permettra de ne pas perdre le fil de tes objectifs de réunion.

A partir de là decoule ce que tu appelles les "trucs à affronter": de la manière dont tu décideras de donner vie à la réunion et de l'animer tu laisseras plus ou moins la place aux gens de s'exprimer...

Il existe trois types de conduite d'entretiens et/ou de réunion:

Le mode dirigiste: celui qui anime parle, informe pose les questions et recadre sans cesse sans laisser place à une expression libre (ce qui permet entre nous de ne pas trop se remettre en question!)

le mode semi-dirigiste: l'animateur sait de quoi il va parler, il recadre les discussions mais laisse la place à la parole de chacun en aceptant (implicitement) que les informations et decisions peuvent être contestées.(c'est personnellement le mode d'animation dans lequel je tente de me situer)

le mode laxiste: l'ordre du jour est établi mais pas forcément suivi, l'animateur ne recadre pas les débats et laisse la parole libre quitte à ce que les réflexions faites ne soient pas étayées ou systématiquement contestataires.

Ce que j'appelle le mode d'animation dépend en partie de l'individu qui anime la réunion par sa manière de conceptualiser sa fonction et d'en parler; pour une autre part, c'est la formation et l'expérience qui font la différence. En tant qu'animateur de réunion (souvent l'animateur c'est le chef!) il ne faut pas avoir peur d'affronter "les trucs" au contraire il faut savoir se laisser surprendre par des réflexions auxquels tu ne t'attends pas et savoir dire "je ne sais pas mais je vais me renseigner..."

Voila, ta question est très large, pour des éléments plus précis, n'hésite pas!

widyl                       04/12/2008       Signaler un abus