Plan d'une agence de voyage 9309

Exemple de page de Plan d'une agence de voyage

YAOUNDE LE 19 JUIN 2009

FICHE À TENIR À JULLY VOYAGES DOUALA

1) Etablir chaque jour une fiche double dont l’originale doit être gardé chez le caissier et sa doublure sera déposée chez le chef d’agence .Celle ci ne comportera que :

-vente cash des billets d’avion -remboursement assurance voyage

-vente cash assurance voyage -remboursement vente comptabilisée à l’avance

-vente chèque

-vente comptabilisée a l’avance

2) Choisir un personnel qui sera habilité à dresser cette fiche chaque jour

3) Contrôler le carnet VCA chaque jour dans le but de vérifier s’il y a eu un encaissement ou non avant de remplir la fiche

4) Le caissier et le personnel qui ont reçu le VCA doivent toujours signer le carnet y compris le client

5)Demander que le caissier soit escorter par monsieur JEAN MARIE chaque fois qu’il y a un important versement à faire

6) La caisse sera arrêtée chaque jour et les montants versés par le personnel doivent correspondre a celui de la situation journalière

7) Interdiction formelle des prêts d’argent à titre personnel chez le caissier

8) L’argent en espèce à décaisser chez le caissier ne doit jamais dépasser la somme de 100 000 francs CFA

9) Le caissier doit toujours utiliser les thèmes courtois et respectueux afin de demander a quoi doit servir l’argent a décaisser

10) Le personnel doit a chaque fois donné un bon de sortir provisoire tout en indiquant l’objet de la dépense ainsi que la signature du personnel concerné avant chaque décaissement et celui-ci sera déchiré dans la même matinée après justification

11) L’entête des reçus seront signés par le chef d’agence avant d’être remit au client