Exemple de page de Organisation de concerts et autres manifestations

ORGANISATION DE CONCERTS ET AUTRES MANIFESTATIONS

TABLE DES MATIERES

Introduction

L’organisation de concerts

1. La promotion

a)Le dossier de presse

b)et c) Les affiches et les invitations

d) Radio et/ou TV

2. Le budget

3. Les aides financières ? subsides et sponsors

4. Le catering (accueil)

5. Les assurances

6. Le paiement du cachet et la déclaration à la Sabam

7. Exemple de chronologie d’organisation d’un concert ou d’un spectacle

Petits conseil qui ne mangent pas de pain afin de bien préparer le jour « j »

1. Electricité

2. Les accès

3. La sécurité

INTRODUCTION

Ce document a pour but de vous faciliter la tâche dans l’organisation d’un concert ou d’un spectacle. Bien qu’il n’y ait aucune recette infaillible en ce qui concerne une réussite systématique, la réflexion, la logique et le bon sens suffisent souvent là ou l’improvisation et l’assurance échouent. Enfin, pour terminer, quelle que soit la manifestation que vous organiserez, pensez toujours le futur en terme de respect plutôt que de recettes financières. Une bonne philosophie d’organisation sera basée tant sur le respect des artistes que celui du Public.

L’organisation de concerts

1) La promotion

1. Organisation de la campagne de promotion (pub)

a)Dossier ou communiqué de presse

b) Affiches

c) Invitations (tracts, affichettes, etc..)

d) Radio

NB : La campagne de promotion est à organiser en fonction du budget qui sera préétabli.

1. Le dossier de presse

S’il est bien fait, ce dossier permet d’obtenir des retombées claires au niveau de la presse hebdomadaire ? mensuelle ? périodique, ainsi que des radios.

Pour faciliter le lecture de ce dossier par les journalistes, il doit comporter ce que l’on appelle un « chapeau », c’est-à-dire une feuille (souvent la première page) qui reprend toutes les informations sous forme de résumé d’1/2 A4 au maximum. Si ce chapeau est bien rédigé et complet, c’est souvent lui que l’on retrouvera retranscrit dans les journaux. Le chapeau doit faire part de la motivation des organisateurs. Pourquoi organiser ce concert ? Qu’avez vous à dire qui vaille la peine d’être retenu par les journalistes ?