Les meilleurs conseils marketing 9529

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ner à bien sa

communication événementielle.

La communication événementielle est un vecteur essentiel de la communication

externe d’une entreprise. Ainsi, elle permet à différents acteurs (actionnaires, salariés,

clients, revendeurs relais d’opinion...), de se retrouver en un même lieu pour parler d’un sujet

précis.

La plupart du temps, l’entreprise organisera une manifestation pour présenter de nouveaux

produits ou pour tout simplement montrer son intérêt au sujet de la manifestation.

Voici ici 10 conseils à prendre en compte lors de l’organisation d’une manifestation :

-1 : Faites une check list : faîtes une liste, quelques semaines (voir plus ;-)) au préalable

pour ne rien laisser passer de la manifestation. Par exemple, y inscrire tous les produits

présentés, les collaborateurs présents, la liste des clients successibles d’y participer...

-2 : Le livret de l’exposant 1 : il est nécessaire de vous faire parvenir, au plus tôt, le livret

de l’exposant de l’organisateur de la manifestation. Ici, vous pourrez tenir à jour votre check

list, et surtout mettre à jour vos deadlines pour rendre tous vos documents dans les temps.

-3 : Tenez vos deadline : le plus dur dans l’organisation d’un événement, c’est de tenir ses

deadline, car plusieurs acteurs rentrent en jeu ! Le mieux, c’est de raccourcir vos deadline

lorsque vous demandez vos documents et informations à vos collaborateurs.

-4 : Prévoyez une maquette : voyez avec votre standiste de vous monter une maquette de

votre futur stand. En effet, la plupart d’entre eux vous envoient les plans, mais une maquette

à l’échelle vous permettra de vérifier au mieux la tenue de votre stand, et cela évitera les

mauvaises surprises le jour « j ».

-5 : Le livret de l’exposant 2 : préparez vous-même un livret de l’exposant, dans lequel