Démarche d'organisation d'une activité 29259

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Démarche d'organisation d'une activité

L'organisation d'une activité lorsqu'elle s'agit d'une ?uvre collectif nécessite préparation rigoureuse qui doit être suivi et contrôle.

Après avoir définie l'activité en terme d'objectif à l'aide des questions clefs "Q O Q Q C".

-Qui organise l'activité,

-Ou aura t-elle lieu,

-En Quoi consiste t-elle ?

-Quand aura t-elle lieu ?

-Comment sera t-elle réaliser avec quelle moyens ?

Il faut la décomposé en tâches qui seront ensuite planifiés et réparties.

I/ Décomposition d'une activité en tâches.

Il faut décomposer l'activité en une suite de tâches ordonnées chronologiquement, cette liste de tâches appelée check-list doit déterminée pour chacune la durée de réalisation.

II/ Planification et ordonnancement des tâches.

Il s'agit de répartir les tâches nécessaires à la réalisation d'une activité en tenant compte :

• De la durée nécessaire a ça réalisation des contraintes matérielles (matériel, ordinateur, logiciel...)

• Des contraintes humaines (Qualification professionnelle).

III/ Répartition des tâches au sein d'un groupe.

L'activité est un travail de groupe ainsi une bonne répartition des tâches s'avers nécessaire pour que chacun se sente impliquée et l'activité se réalise facilement par le fait de coopération pour cela on peut utiliser des fiches de travail qui indique le travail à faire ainsi son temps de réalisation

IV/ Recherche d'information et choix des moyens

Le lancement de l'activité doit être précédé d'une phase de recherche d'information qui peut être documentaire (document, livre) recherche concrète (étude de marché,.......), pour définir les moyens il faut :

• Etablir la liste des besoins.

• Précisez les critères du choix.

• Comparez les solutions.

V/ Suivi et contrôle des résultats.

A/ Suivi de la réalisation:

L'activité est généralement une suite de tâches réparties ainsi un suivi et nécessaire afin de relever si la réalisation et conforme au prévision et d'effectuer alors les corrections nécessaires, on peut utiliser pour cela le pointage sur le check-list.

B/ Le contrôle et évaluation.

Après la réalisation de l'activité, il est utile de faire une évaluation un autocritique sur: le projet réalisée on comparaissant avec des projets initiales " Relevé les causes de non réalisation"