La fonction achats dans la Supply Chain 4469

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LA FONCTION ACHATS

1)- Qu’est ce que la fonction achats ?

La fonction achats est la fonction responsable de l’acquisition des biens ou services nécessaires au fonctionnement de toute entreprise.

La mission de la fonction d’achats doit s’exécuter dans le respect des points suivants :

- Niveau de qualité exigé

- Livraison des quantités souhaitées dans les délais attendus

- Dans les meilleurs conditions de service et de sécurité d’approvisionnement

Rôles et responsabilités de la fonction :

Répondre aux demandes exprimées par les utilisateurs.

Fournir les matières, biens et services dans les conditions et termes les plus avantageux.

Etre seule responsable de tous les contacts extérieurs qui impliquent une dépense en vue d’obtenir ces matières, biens et services.

Approche de la fonction achats :

? Les ressources support

-la stratégie de l’entreprise

-la cohérence de la politique d’achat

-les systèmes d’information

-le positionnement et l’organisation

? Les fonctions experts

? Les ressources dédiées.

La mission de base de la fonction achats doit être adaptée en fonction :

? Des types de produits achetés

? Des enjeux stratégiques

? De l’importance et des caractéristiques des marchés fournisseurs

Pour répondre à ces principales questions :

POURQUOI ACHETER ? QUOI ACHETER ?

QUAND ACHETER ? COMMENT ACHETER ?

Pour que les réponses à ces questions puissent engendrer des actions cohérentes, il est nécessaire qu’une stratégie d’approvisionnement soit exprimée, en adéquation avec la stratégie générale, de telle sorte qu’elle serve ensuite de guide à toutes les actions engagées à plus court terme au niveau opérationnelle.

Les achats représentent souvent un pourcentage du coût direct des produits bien supérieur à 50% des coûts d’obtention des produits industriels.

Toute action permettant de gagner un certain pourcentage du poste « approvisionnements » est potentiellement plus rentable, ce qui contribue directement à l’augmentation du résultat d’exploitation.

Sur l’aval

? Une hausse des prix profiteront à toute la profession (les concurrents pourraient même investir)

? Si la hausse passe mal, il faut faire marche arrière avec un impact négatif sur l’image de marque de l’entreprise

Sur l’amont

? Une baisse des prix d’achat profiteront à l’entreprise seule

? Une baisse des prix même future obtenue n’entraîne aucun dommage

Une économie de 1 sur les achats (soit 2%) va générer une augmentation du bénéfice de 1 également, soit une croissance de 20%