Les Relations Presse 4187

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Les relations Presse

Elles font partie des relations publiques et sont souvent confondues avec elles puisqu’en France, 97% des entreprises mettant en ?uvre une action de relation publique font en fait des relations presse.

I. Le Communiqué de Presse

C’est un document relativement court, en général d’une page et qui traite d’une information ponctuelle ne nécessitant pas d’importants développements.

Il doit respecter quelques règles d’usage et notamment l’identification de l’émetteur, les coordonnées des personnes à contacter et l’utilisation d’un ton factuel.

Etant donné qu’un journaliste reçoit quotidiennement un très grand nombre de communiqué, il est essentiel pour sortir du lot d’une part de bien cibler, car un journaliste qui ne se sent pas concerné n’ira pas au-delà du titre. D’autre part, d’éveiller son intérêt avec des titres explicites, un texte bien structuré et des annexes directement utilisables et enfin de capter son attention en se montrant créatif voir humoristique.

II. Le dossier de presse

Il répond aux mêmes exigences que le communiqué mais il traite un sujet plus vaste et comporte en général un ensemble de texte relatif à une entreprise, un produit ou un événement. Deux possibilités s’offrent à l’entreprise, soit le dossier traite d’un événement d’actualité et est transmis à l’ensemble des journalistes concernés soit le dossier a une vocation institutionnelle et dans ce cas il est remis au coup par coup à l’occasion d’entretiens individuels, de conférences de presse, de salons...

III. La conférence de presse

Elle est organisée lorsqu’on veut communiquer à un moment donné, à l’ensemble des journalistes concernés par le sujet, une information suffisamment importante pour justifier leur déplacement tel que le lancement d’un nouveau produit, une acquisition ou un point presse annuelle.

IV. Le voyage de presse

Il répond aux mêmes exigences que la conférence, mais il demande un investissement financier plus important pour l’entreprise et un investissement en temps, plus conséquent pour les journalistes. Il doit donc se justifier par la diffusion d’une information capitale de façon à rentabiliser l’investissement des uns et des autres.

Quelque soit l’outil retenu, le responsable communication ou l’attaché de presse doit suffisamment bien connaître ses interlocuteurs de façon à adapter ses messages à ses contacts. Il doit tenir compte d’une part du sujet, d’autre part du média et du support et enfin du journaliste destinataire en fonction de sa spécialité.